文档介绍：************ 工程有限公司档案管理制度汇编: 行政人事部二零一四年十二月四日档案管理制度一、管理责任部门及相关人员职责........................................................... 1 二、档案分类及归档范围、要求............................................................... 2 三、档案移交、整理、编号....................................................................... 3 四、档案的利用............................................................................................ 4 五、档案的保管............................................................................................ 5 六、档案的销毁............................................................................................ 5 七、档案保密制度....................................................................................... 6 附件: 档案管理相关表格公司档案管理明细表-1- 总则(一)为了加强对工程资料的管理,完善和规范公司管理制度,特制定本规定。(二) 本规定适用于公司总部及项目部。一、管理责任部门及相关人员职责(一) 人事行政部负责制度的推进以及各部门档案管理体系的建立、优化与督察,并直接向人事行政部经理负责。(二) 总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。(三) 部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制登记表》、《档案查阅登记表》、《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》,和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料,对部门资料的完整性负责。(四)各部门资料员/资料管理员 1、制度在部门的执行; 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作; 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件,正规保管及利用, 按期分类整理保存。二、档案分类及归档范围、要求(一) 文书档案 归档范围: 、集团资料各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等公司章程集团公司发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 、红头文件公司下发和上报的各类正式行文 、外来文件各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 、会议资料会议纪要利用明源流程存档专题会会议讲义 、法律文件合同、协议审核; 诉讼材料 、物资采购合同 、车辆资料公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证