文档介绍:出差住宿、交通标准及报销流程
出差系指赴外地联系工作、考察、培训、学习、会务、采购、工程任务、招 聘、访问等。本着经济、快捷、便利、安全的要求,特制订本规定。
一、适用范围
本规定适用丁本公司因公出差人员。
二、出差申报程序
凡有因公出差意向的人员,均应丁出差前 2天填写《出差申请单》,公司高 层管理干部向总经理申报,经总经理同意后可办理出差手续,如特殊情况可 电话向总经理请小,事后补办填报签字程序。
上述以外人员因公出差,也应丁出差前 2天填写《出差申请单》,向各自主 管领导申报,经主管领导或职能部门总监及总经理同意后方可办理出差手
续。
因参加会议、外派学习、培训等事由出差人员,除填写《出差申请单》夕卜, 还应附上经总经理签署同意参加的会议、学习、培训通知,办理出差手续。
因考察事由出差人员,以单位或部门填写《出差申请单》,并注明考察主题、 方案、考察预算,向总经理申报,经同意后可办理出差手续。
三、涉及出差费用支出说明
出差人员原则上自行办理订票、购票、取票手续,先行垫付票款。公司高层 管理干部因公出差可由行政部代为订票。
若系集体出差,如同一部门或单位,由出差人员中职级最高者凭上级领导已 签字同意的《出差申请单》,逐级办理请款手续预支差旅费;如跨部门或跨 单位人员集体出差,指定一个单位按照前述要求办理预支差旅费。
凡出差期间在公司单位内住宿、用餐的,出差人消费结束后均应在相关账单 上签字确认,由承办出差接待单位的财务部负责收集该次消费账单及《出差 申请单》,每月末各单位财务内部之间专项核算差旅费用(用餐费用按全单 七折计入考核费用,住宿费用按上表价格全额计入考核费用)。
凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用的或预支差旅费的,待出差任务 结束后,凭上级领导已签字同意的《出差申请单》,填报《费用报销单》,按 正常报销手续在各公司财务部办理差旅费报销手续。
各经营单位原则上不得为公司出差人员设宴招待。
公司员工出差期间,可报销往返丁住宿洒店与工作地点及各门店之间的公交 车票、地铁票。如因特殊情况需要乘坐出租车,需经所届部门上级领导批准 方可报销。
凡参加会议、学习、培训的出差人员,如公司已支付相关交通、用餐、住宿 费用的,出差人员负责向相关机构索取费用发票,以备办理后续报销手续。
四、出差交通、用餐、住宿标准
出差人员行政级别
交通工具选择原则
总经理
以目的地远近,可选择飞机经济舱;
火车局铁一等座或软卧;
长途巴d—等座或公司派车。
职能部门高管、营运总监、总厨师
长、区域前厅经理、区域厨师长、
职能部门南北区域总负责经理
以目的地远近,可选择火车高铁(动车)二等座或硬卧;
长途巴L等座;
如长途巴士或公共交通不能到达区域, 可由行政部酌情申请公司派车。
其他人员
以目的地远近,可选择火车(动车)二等座或硬卧;
长途巴L等座;
如长途巴士或公共交通不能到达区域, 可由行政部酌情申请公司派车。
如因工仰要改乘高铁,应提前向总经理报批,《出差申请单》 需经总经理批准后方可购买高铁票。
如需搭乘飞机,高管人员应丁出差前向总经理报批,同 意后可购买机票;其他人员向分管领导
用餐安排
出差人员行政级别
用餐标准
如出差目的地有本公司经营单位, 原则上可在本公司经