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员工卡管理办法.docx

上传人:花开花落 2021/6/24 文件大小:37 KB

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文档介绍

文档介绍:公司员工卡管理办法
第一章总则
第一条 为规范员工卡的管理,明确管理的工作流程及要 求,结合公司实际情况,制订本管理办法。
第二条 本办法所称“员工卡”具有电子身份识别和电子钱 包的双重功能,在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐 饮及商务中心日用品消费;卡内信息包括员工姓名、所在部门、 补贴金额。
第三条 本办法适用于与公司签订劳动 (务)合同的在岗人 员及借聘人员。
第四条 员工卡仅限本人使用,请妥善保管,不得转借他人。
第二章 员工卡日常管理
第五条 公司综合部负责员工卡的制作、 发放、补办、注销、 工作餐补助、人员出入及车库道闸门禁等管理工作, 人力资源部 负责员工卡的审核和考勤管理。
第六条 员工本人与公司签订劳动(劳务)合同后,凭“新 员工入职通知单”,领取员工卡。
第七条员工卡补办
(一) 员工若遗失员工卡,应及时通知综合部申请挂失员 工卡,在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办, 由于未及时挂失造成的损失由个人承担;
(二) 卡片出现质量问题(如消磁),填写补办申请表后免
费换领;人为原因造成卡片损坏的(如弯折) ,需填写申请表并
缴纳工本费,方可更换员工卡;
第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动(务) 合同,本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。
第九条 员工对卡内金额产生质疑时,可向综合部申请查询 补贴流水账。
第十条 需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合 部申请办理。
第三章员工卡补贴发放
第^一条公司每月向员工卡发放工作餐补贴,人力资源部 负责于每月3日前编制补贴发放月表,综合部依据月表于每月5 日前发放补贴。
第十二条 初次申领员工卡的员工,补贴按当月剩余工作日 (20元/工作日)执行,次月正常发放。
第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放(20元/工作日), 全勤工作餐补贴为400元/月;经批准同意的带薪休假、探亲假、 婚丧假期间不影响补贴额度。
第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停,待上 岗后的次月起执行。
第四章附则
第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施。
第十六条 本办法由综合部负责解释,未尽事宜由综合部负
责修改完善。
附件:补办申请表
员工卡补办申请表
申请人填写
部门
姓名
申请日期
补办
原因


□卡片保护套
□车库门禁
□其他
人力资源部 确认
员工性质
口正式 □借聘 □其他
经办人 签字
综合部确认
补办类别
□丢失
□人为损坏
□自然耗损
工本费
需要收取
确认收取
[是 □否

经办人 签字
卡签收
说明:补办员工卡工本费50元/张
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。