文档介绍：会计新手发现错账应及时查找并予以更正
ﻭﻪ 在对账过程中,可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性,如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。ﻭﻪ 业务要点ﻭﻪ 常见的差错查找方法有以下几种。ﻭﻪ 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：ﻭﻪ 借：应交税费——营业税5 250ﻭﻪ 一城市维护建设税３67. 5ﻭﻪ 一个人所得税5０0ﻭﻪ 其他应交款——教育费附加１57． ５ﻭﻪ 贷：银行存款 6 275ﻭﻪ 若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多元的现象。对于类似的差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。ﻭﻪ 对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如,只差0. ０6元,则只需看一下尾数有““的金额，看是否已将其登记入账。ﻭﻪ 当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。ﻭﻪ 例如，会计凭证上记录的是:
ﻪ 借：其他应收款——总务科5００ﻭ
贷:库存现金5００ﻭﻪ 登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额１000 00０元除以２,正好是贷方记错的５00元。ﻭﻪ 除９法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。ﻭﻪ 数字错位ﻭﻪ 在查找错误时，如果差错的数额较大,就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位看成百位数,把百位数看成下一位数,即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数,把千位数看成百位数,即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如,将7０元看成了70０元并登记入,此时存对账时就会出现余额差７００ - 70=６30,用6３０元除以9，商为70元,7０元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金8０0元,误记为８0元，对账结果会出现８00 － 80＝７20相邻数字颠倒错误的查找ﻭﻪ 在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将8６记成了６8,将315 记成了5１3，它们的差值分别是１8和198,都可以被9整除，这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。ﻭﻪ 如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。ﻭﻪ 应用实务ﻭ