文档介绍:安德仓储部人员优化工作实施方案
为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能,
结合现实情况,节约成本,提高人员工作效率、使用价值并有效控制 人员总量,优化人员结构特制定本方案
目的:人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率
人员优化的整体原则:
稳定员工的整体心态为第一要素。
阐明人员优化的利害性,达到员工认同人性优化的原则
人员匹配,权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位
低调处理,不影响其他同事
速战速决
一,职责分工:
总揽全局,总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展, 审定 相关方案并提供指导意见
部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人, 负责完成 各白管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出 本部门岗位优化和人员优化方案
二,前期的准备工作:
通过对员工的摸查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、 心态、家庭背景等,了解越多的信息对优化越有利 ,
充分了解员工对人员优化工作的心里承受因素
员工对人员优化工作的公平、公正的认同
制度处优化员工出岗通知单,补偿协议等
充分了解员工的基本情况,可能会出现的问题
相关表格准备
三,岗位及人员优化实施办法
定岗,部门负责人按照’目标明确、分工协作、责权利对等’的
原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解; 将任务按照类别进行 分组并确定执行每组任务的岗位设置, 岗位优化操作包括:原有的岗 位保留、岗位新增,原有的岗位合并、原有的岗位取消。
定编,本着’精简、高效’的原则确定各个岗位的用人数量,根 据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每 个岗位的用人数量。
定员,根据岗位要求及现有人员的素质情况,按照’人尽其才,
才尽其用’的原则,确定在职人员是否适合岗位要求, 能否满足公司 发展对岗位提出更高要求的需要等
通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门〈〈岗位优化设置方案》 : 〈〈岗位说明书》,以书面形式上报公司总经理,总经理审核后送人事
行政部分析、汇总、整理。
四,人员优化及步骤
部门负责人结合定员步骤根据〈〈个人岗位职责说明》对部门在
职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否 有效承担其岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔的潜力,是 否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿,年度工作表现等
根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、 技
能,提出,部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员
的晋升、迁调、辞退等人事决定,通过该步骤形成〈〈部门员工人 事优化方案》等以书面形式呈报总经理。
优化出局人员由本部门直接主管进行沟通, 沟通的过程做到对 事不对人
学历+平时表现+行为习惯+技能考核+经验+负责人评定+面谈 态度=总成绩,进行淘汰
优化后力求每位员工每天工