文档介绍：下单流程详解及注意事项为了更好地完成项目订单的销售,提高各环节的工作效率,现规范具体下单格式及流程,要求销售人员严格按照要求执行。深圳物流安排发货深圳物流安排发货深圳物流部 SF 上报备项目客户营销部确认执行配置及价格出特价单、下特配单计划商务平台客户营销部代理商深圳制造中心产出机器代理商或首代代理支付 10% 定金盖章确认配置单深圳 PMC 代理商代理付全部货款下达订单 SAP 订单处理计划商务平台第一步:在核价系统上进行网上核价和项目报备 1、要求项目及时报备,及时更新项目状态,尤其是大单或者需要特殊物料的项目,需要及时报客户营销部备料。 2、目前各行业专员均已开通核价系统的帐号, 要求报备时必须在项目名称中注明行业(高教、政采、网吧、其他) 3、核价系统中没有的特殊物料,需要向姚文泽申请价格。第二步:确认执行价格及配置,执行下单 1、销售人员的下单邮件务必抄送客户营销部全体(李媛、李军、李开磊、徐敏、马惠、周丽娟)!下单格式如下,请销售人员严格按此格式执行。下单格式: 邮件主题请注明:项目名称、台数、行业分类项目名称: 请务必注明行业分类(高教、政采、网吧、其他) 项目报备号: 机器型号: 显示器: 网上报价: 执行价格: 数量: 特殊配置要求: 特殊运输方式要求: 备注: 代理商: 联系人: 邮箱: 联系电话: 例如: 邮件主题:下单苏州科技进修学校项目( 15台) --高教项目名称:苏州科技进修学校(高教) 项目报备号:05-jiangs-0706-0197 机器型号:俊杰 8000-8016T 显示器: 19LCD 非宽网价报价:7747 执行价格:5380 数量:20 台特殊配置要求: 显示器改用 19LCD 非宽特殊运输方式要求:无备注:无代理商:苏州工业园区吉埃特计算机系统集成有限公司联系人: 姚经理联系电话: 0512-65186782 邮箱: yao-1212@ (注意: 若下单时有核价系统无法报备的特殊物料、更改配置、特殊要求的,请务必在特殊要求中注明; 若有返利或使用虚拟基金请在邮件中注明;若有三项(含)以上配置更改,请重新报备下单。) 2、客户营销部人员根据销售人员的下单邮件,审核配置、价格。审核依据:权限价格、李媛批复的特价、姚文泽批复的特价单。注意: 1、特配订单 5台起订, 5台以下不予下单执行,样机除外。 2、项目申请样机只能支持 1台。 3、300 台以上的订单、网吧 200 台以上订单可以填写特价申请单向姚文泽申请特价。若实际执行订单的配置与特价单的配置不一致,价格需得到姚文泽的确认。否则无法执行下单。 4、100 台以下的项目没有任何价格支持。100 台- 200 台的项目若有特殊情况需要价格支持,需发送特价申请的邮件给客户营销部李媛申请价格。申请价格的邮件格式如下: 邮件主题:特价申请项目名称(台数) 项目名称: 项目报备号: 机器型号: 执行数量网上报价: 大区权限: 申请价格: 批复价格: 申请理由: 对手报价: 5、销售人员要与代理商或客户最终确认完配置再执行下单,不要出现多次更改配置的情况,尤其是订单已经转单生产或已经产出。第三步: 下特配单商务步骤: 1 、商务部根据客户营销部的下单邮件下特配单, 确认无误后生成 Q 单并在 1小时内发给 PMC 进行最终确认。 2、PMC 收到 Q 单后,对订单