文档介绍：河东区普通中小学学籍管理流程一、新生建籍: 1、一年级建籍:学籍审验:学校组织学生报名后,一周内持学生户口本(驻地机关事业单位的持父母工作单位证明)到普教科进行审验,严格按划片进行审核,对于不符合要求的不予建档。⑴班级信息录入:在系统设置- 班级信息中建立班级信息,输入班主任姓名及联系电话等信息。⑵学生信息录入:在新生建籍- 单个录入中输入学生信息,严格按照户口本输入学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等信息。输入身份证号后校对籍贯及户口所在地等信息;补充现住址、通讯地址、派出所、监护人工作单位及通讯地址等信息;学生基本信息中的联系电话填写家庭电话,监护人信息中的联系电话填写相应的移动电话;根据户口所在地选择入学信息中的“学生来源”(河东区户籍-正常入学、非河东区-借读、复读等-其他)、就读方式;最后选择其它信息中的血型、健康状况、独生子女、流动人口状况( 流动人口:城区学校- 非河东户口及河东区非城区户口, 非城区学校- 非河东区户口) 等信息。注意:有个别身份证号与籍贯、户口所在地、现住址、通讯地址、监护人单位等信息不一致。对于信息相对一致的信息,可在单个录入- 数据维护中进行字段初始化。像某乡镇的户口所在地、邮政编码、现住址、通讯地址、监护人工作单位、通讯地址等。软件支持单个添加及批量添加,也可从新生建籍-导出窗口导出子系统(软件\数据采集\),在子系统中进行多组输入。子系统输入流程:确定每组学籍号段,在输入界面输入首个学籍号即可,也可批量生成。信息输入结束后,在数据维护中整理后,将学生信息备份,然后统一收集整理(消除空号等)。从新生建籍-数据维护中导出学生信息(DBF 或EXCEL ),按班打印进行校对(学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等)。⑶照片采集:严格按学籍号顺序进行照片采集,并且不得间断空号, 未到学生可采用空拍的方法。数码照片尺寸为 3:4 ,头像大小及位置要求为人像在相片矩形框内水平居中,脸部高约占相片的 2/3 ,眼睛位置在照片正中略微偏上位置,照片下边缘以刚露出锁骨或衬衣领尖为准。背景为浅蓝色或白底,统一标准为 JPG 格式。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理;支持批量压缩导入已命名好的学生照片文件到学生照片库( 选择处理后的照片保存到学生照片库), 否则保存到”压缩照片”文件夹下。学生照片导入后要及时校对,学生和照片要完全一致。⑷学籍上报:从数据维护-备份学生信息中导出学生信息(DBF\FPT ),班级信息-数据维护中备份到 DBF 。⑸学籍信息审查通过后,打印简明学籍表存档。 2、七年级建籍: 学籍审验:学校组织学生报名后,一周内持学生户口本、小学义务教育证书或六年级学籍证明到普教科进行审验,严格按划片进行审核,对于不符合要求的不予建档。⑴在系统设置-班级信息中建立班级信息,输入班主任姓名及联系电话等信息。⑵输入通知书中的六年级学籍号及班号即可,个别学生从单个录入中录入。⑶信息校对:将返回的学生信息导入学籍管理软件进行校对。⑷照片采集:同小学。⑸学籍上报、打印学籍简表。⑹新生建籍不涉及降级、复学等问题。二、学籍异动 1、转出: ⑴打印转学证:输入学籍号、转往何处(×省×地市×县(区)×学校)及转学原因打印转学证。⑵转学证存根盖章:所有转学证存根加盖接收学校及教育局章后,方可将转学证交家长