文档介绍:服务标准,服务用语, 以及服务态度的规范
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二十一世纪最大的危机
就是没有危机意识
就是没有变革和学习意识
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打造优质客户服务
问候语/开头语:
呼入:您好,很高兴为您服务,请讲!
呼出:您好,请问是XX“先生/女士”吗?这里是三生客服部,我是工号XXX,请问有什么可以帮助您?
客户问候客服代表:“女士(先生),您好。”时,应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
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遇到无声电话时
客服代表:“您好,很高兴为您服务,请讲!”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次拨打,谢谢,再见!”然后挂机。
遇到客户音小听不清楚时
客服代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服代表回复:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话拨打,好吗?”,等待5秒后挂机。
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遇到客户讲方言客服代表却听不懂时
客服代表:“对不起,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“非常抱歉,您能讲普通话吗?或者请您找一位可以讲普通话的人来接听,好吗?谢谢!”
遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时
客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,并用普通话复述一下,以免理解失误。
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客户来电需要找相关客服代表时
1、客服代表:“非常抱歉,她正在通话中,请问有什么我可以帮您?”(找相关理由来说明你可以给他处理)
2、经过客户的复述,的确必须是需要相关人员处理的:“请您留下联系电话好吗,我让相关人员给您回电。”客服代表结束通话后立刻派单给相关人员,处理人员回复电话,及时处理。
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若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时
客服代表:“对不起,麻烦您把刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”(语气中需要带有歉意)
提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时
客服代表:“麻烦您记录一下,好吗?(如需要客户记录公司帐号,需要作出提醒)
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遇到客户提出建议或意见时
客服代表:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
遇到客户向客服代表表示感谢时
客服代表须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服代表:“请
不必客气,这是我们应该做的(或这是我们的工作职责),感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”
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遇到客户情绪激烈,破口大骂
客服代表:“对不起,先生/女士,请问有什么可以帮助您?”同时客服代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管来处理
客服代表动作慢,不熟练时
客服代表:“对不起,请梢等,系统数据比较慢,我这在给您查看(或处理)。”
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投诉客服代表工作出差错时
客服代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实后给您处理回电,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓名、电话及复述投诉内容,迅速将此情况转告主管处理。
向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了
客服代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客
户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。(不得以不耐烦的语气)
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