文档介绍：活动方案
中国银河绿十字公众应急救援服务系统
揭幕礼暨新闻发布会
重点
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重点
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北京银河思语信息咨询服务有限公司|主办
中国·上海|地点
100人左右|规模
2011年05月25日|时间
|机构
提案单位:上海海韵礼仪服务有限公司
筹备组主要成员:
市场专员---
策划总监---
媒体顾问---
视觉总监---
平面设计---赵俊
此次新闻发布会目的:
此次发布会采用揭幕礼暨新闻发布会的形式,希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个关爱生命,关注民生的活动氛围。
既能够给到来媒体很多可供报道的素材也可以达到很好的活动宣传和推广的作用,又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的目光,从而起到宣传的目的。
场地推荐
场地推荐一:
上海唐朝酒店简介:
        上海唐朝酒店是嘉定地区首家严格按照五星级酒店打造的、以宣扬中国文化
为特色的主题酒店,环境优美。        上海唐朝酒店拥有各类规格客房1164间套,房间装潢华贵、舒适典雅、传承
中国古典风格。房间设施完备,包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、
国际/国内长途直播电话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具以及24小时房内用餐服务,
使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间
标准双人间优惠价: ¥798(双早)
面积35㎡  楼层5-10F上海唐朝酒店预订最新优惠价格★周末(周六、日)￥698*免费使用健身房*西式早餐价:58元/位,加床价:150元/床/晚*房间设施完备,包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、国际/国内长途直播电话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具
以及24小时房内用餐服务,使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间;
长乐宫:500人,10000元/半天 12000元/全天
九鼎会议中心:  200人, 8800元/半天 10000元/全天
大明宫:200人, 8000元/半天 9800元/全天
会议场地价位:
场地推荐二:
自助餐:650元/人,加收15%服务费
场地推荐三:
位于上海钻石地段的华山路849号,是美丽幽静的***园,始建于1862年,是上海第一座英国乡村式别墅。
而享誉上海的***园申粤轩酒楼,就坐落于***园的绿荫深处。申粤轩酒楼先后荣获“中华餐饮名店”、“绿色
饭店”等美誉,面积约为2,000平方米,经营特色上海菜、粤菜及颇具香港风情的下午茶。酒楼内设大小贵宾包房
14间、豪华大礼堂、新娘房、小餐厅、老干部午膳厅等。每当华灯初上,花园深处的申粤轩酒楼灯光璀璨,佳肴
丰美,衣香鬓影,如同一座水晶宫降落凡尘,令贵宾赞叹流连。
***园申粤轩
进入***园,映入眼帘的是一条用碧绿琉璃瓦塑成的长龙,依着墙身盘旋伸展,
龙首面向园内湖边,龙尾则落在园内另一端,龙身长约100米,起起落落十八弯,占
据半个园子,博得了“一条蛟龙卧半园”的雅称。园内有玲珑的凤亭、清碧的小湖,小
湖旁是各种动物造型的石块,微风拂过,湖面泛起层层涟漪。
4800元起/桌场地可容纳150人
具体日程安排:
接待事宜:
执行细节
接机/签到/入住
会议资料
交通
邀请来宾信息统计
集体照
票务服务
总结报告
前期
现场
后期
细节决定完美!
航班信息统计各个时段的到达人数,集中安排不同大小的车辆接机。
节约成本。
会前与参会来宾电话联系,再次提醒其会议概况,并统计其参会信息。
参会日期确认来宾入住及离店信息,便于准确预订酒店房间。
避免订房过多造成浪费,也避免预订不足造成不便。
重点
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邀请及客户信息统计