文档介绍:招投标工作总结
将近一个月的准备,招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的 收益颇佳,项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。 以下就是对本次项目的总结,总结归为两大类——不足之处和可取之 处。
一、 不足之处
(一) 招标工作
因放假等原因,开标时间一再延后,以至于有更多的时间准备招 标文件。虽然招标文件很早就做好,因为其他班的朋友使用的招标文 件内容雷同,点名多处不足、错误之处,所以经过诸多修改后才完善 招标文件。虽然招标文件做得更好了,也及时通知了投标方,但是却 造成了投标方的困扰,极个别投标方甚至表现出强烈的抵制,虽然造 成了尴尬,但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的 一再修改。
教训:今后工作一定要一步到位,多加考虑完善之后再发布消息; 文件修改之后一定要及时通知对方,造成不便需道歉。
(二) 投标文件
部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现 投标人姓名,并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招 标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。
教训:投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写,以免所有的 努力都白费
部分投标方未按时递交投标文件以及 PPT演示文稿。有一个团 队在收取投标文件截止之后才递交投标文件,经调查原因为未及时打 印,因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是
PPT
演示文稿未制作,调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作 PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。 但招标方的协商之后还是 决定不放弃任何一个团队。
教训:准备时间很长,团队成员充分,但是这些团队并未发挥所 有人的力量。任务压在一个或者两个人头上,并未建立团队意识。所 以,今后要发挥团队的力量,认真配合合作伙伴,这样才能做到完美。
(三)PPT展示
。有几个演讲者声音过于压低声音,以至 于没有掌握全局,造成声音传播面积很小。并且,在演讲过程中脸部 一直面对PPT荧幕而不是观众,有种白娱白乐,白言白语的感觉。 所以丢失了很多观众,也没有抓住评标委会的心。
教训:演讲一定要白信,一定要胆大,不能让任何人看出你的紧 张,更加不能让任何人看出白己心虚。白信是演讲成功的首要条件。 演讲的目的是抓住观众的心,是打动评委的心,所以,不能因为白己 的过失而失去演讲的重点对象。
,为直指招标方的心脏。许多团队的PPT过分 注重产品的介绍,以至于招标方以及评标会无法判断是否适合所要招 标的项目。甚至有很多团队未将白己最大的特色展现在 PPT上,以
至于丧失部分竞争力。
教训:演讲以及演示文稿一定要有很明确目的,特别是在时间限 制下,一定要展示心脏部位,并且充分展现白己的特色。
(四) 答辩
部分投标方答辩毫无气势,对问题的解释毫无说服力。在准备
那么久时间之后,本应该对项目很熟悉了解得很通透, 但是投标方在 面对观众或评委的问题时却答不上来, 大大降低了项目的印象分。无 法很好的解释让评委和观众都无法认可。
教训:对于答辩这种环节,一定要回答得不卑不亢。面对一个比
白己更加不在行的人,也绝对要理直气壮的让对方心服口服。 稳住白 己的气场和气势将对方的问题驳回才能取得优异的成绩。
提问以及答辩的秩序一度陷入混乱。 因为大家