文档介绍：招标管理办法
北大纵横管理咨询公司
目的
为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布采购条件和要求，众多的投
标人按照同等条件进行竞争，将采购活动置丁透明的环境之中，来保证招标项目获得最
佳的质量和成本。
适用范围
公司项目开发建设过程中合同金额超过 —万元以上的勘察、规划、设计、施工、 监理、物业等合作单位的选择以及重要设备、材料等的采购，必须进行招标。
相关文件
《经济合同管理办法》
《材料设备采购管理办法》
执行原则
，真正体现 "公开、公平、公正”的市场 竞争原则。
，所有被推荐的投标单位必须 进行资格预审，没有通过资格预审的单位不具备投标资格。入围的投标单位一经确定不 得变更。
，招标的各种相关信息是公司的机密必须是最少人知晓，对 知晓的人要加强控制和监督。
职责
，负责组织和协调招标流程；业务部门作为招标 活动的专业参与者，对招标项目提出详细的需求。招标小组作为招标活动的决策支持机 构，负责监督招标程序的执行和控制关键环节的决策。评标专家组负责对投标书进行评 价，对中标单位的选择提出专业性的意见。
、设计、工程、监理单位招标的主管业务部门是工程管理部；规划、物业单位 招标的主管业务部门是规划部；材料设备供应商招标的主管业务部门是材料设备部。
：
负责制订和修改招标管理办法及流程；
负责组织招标活动；
负责组织制作投标单位资格预审文件、 招标文件及标底，负责制作其中的相关条款；
负责招标活动的对外联络，如发布招标公告、与政府的招标管理部门联络办理有关
手续等；
参与合同谈判，提供标准合同文本；
参与签订合同。
：
参与制定和修改招标管理办法及流程；
负责提出拟招标项目的计划，并提出拟招标项目的名称、范围、条件、时间及技术 指标；
参与制作投标单位资格预审文件、招标文件，负责制作其中的相关条款；
负责组织对投标单位的考察、踏勘答疑、编制答疑补充文件；
负责组织合同谈判，编制合同文本；
组织签订合同。
：
负责审查资格预审文件；
负责进行投标登记、发放招标文件、接受投标书；
负责对投标单位进行资格预审，提交资格评审报告;
负责审查招标文件、答疑补充文件和标底；
主持开标并监督公开开标过程。
，提交评标报告。
参见附件三：《招标小组与评标专家组的管理规定》
招标程序
在项目建设总体计划中明确该项目的招标计划，包括招标项目、招标形式、招标范 围、招标时间等，并按照招标计划严格执行，保证各项招标工作顺利开展。
计划预算部组织相关部门，根据招标项目的性质、特点和要求，编制资格预审文件, 明确资格预审的条件和方法。
要求投标单位提供：
企业营业执照和资质证书；
企业简历；
提供的产品及服务状况；
自有资金及财务状况；
全员职工人数，包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等；
企业自有主要施工机械设备一览表；
近三年承建的主要工程及其质量情况；
现有主要施工任务，包括在建和尚未开工工程一览表；
合同履约情况等。
资格预审文件拟订后，报送招标小组审批，审批通过后的资格预审文件作为选择投 标人的依据。
由计划预算部负责对外发布资格预审文件及公告，各潜在投标单位统一到招标小组 注册登记，领取资格预审文件，并按文件要求准备各种资料、证书。
由招标小组统一接受各投标单位递交的预审资料、证书和文件，审查预审资料的完 备性和有效性是否达到预审文件的要求，并对各类资料进行分类整理。
招标小组依据各投标单位的预审资料进行资格评审，编写资格预审报告，提交高层 领导，确定3-5家以上投标入围单位。
如果招标小组认为有必要对投标单位进行考察， 可委托业务部门组织对投标单位进
行考察，业务部门完成考察后，向招标小组提交考察报告。
根据招标文件制作的难度及专业性要求， 计划预算部可以申请委托市场上的专业公 司制作，也可以依靠公司的自己力量组织编制招标文件，各相关业务部门参与