文档介绍：公寓管理系统需求分析(一) 引言 1 摘要。系统名称:学生公寓管理信息系统系统目标: 实现办公信息化,使公寓管理更加合理、有序,提高办事效率系统功能:学生管理、宿舍管理、卫生管理、系统维护编辑功能、统计功能、查询功能,和连接功能 2 背景。项目的开发者:本小组成员用户:学生公寓管理办公室作用:便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解,监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化,特别开发“安全,内务评比系统”.本系统主要实现电子科技大学南院学生公寓安全,内务检查成绩的输入,统计,评比及相关的查询功能。 3 参考和引用资料。[ 见参考数据] 学生信息、学生住宿信息、卫生统计信息(二) 项目概述 1 项目的主要工作内容信息系统规划、业务分析、需求分析、系统分析、系统设计、界面设计、实现与测试。 2 系统需求说明(1 )现行系统的现状调查说明 A. 行系统现状详细调查说明:(附 EXCEL 表几张) 他们以往用 EXCL 表做数据录入等工作为了更好的管理学生公寓,把对学生的管理落实到实处,我们专门开发了该系统以备学生住宿资料的查询和管理。该系统主要分为三大功能:住宿管理、卫生管理和系统维护。薄弱环节:在资料整理中出现了某些信息缺少,比如学生的专业、年级、学院、籍贯、出生年月等,少了这些信息对学生的管理就不详尽,不能完全的了解学生的生活****性,而且这些信息有助于划分寝室的时候做参考,所以在后期的开发中可以加入这些信息,我们和用户商量一致决定在后期的开发中增加一个功能,即学生管理功能,可录入专业、年级、学院、学生信息,可以对学生信息进行查询和修改还有打印,以及对毕业班的清理。 B. 现行系统分析:用户需求及主要存在的问题等。用户需求:对学生公寓进行有效的管理,包括学生资料、学生住宿资料、公寓卫生情况的了解等存在问题:公管会成员方面: (1)责任的不落实(2)奖罚制度不分明(3)楼长的权威性不够(4)没有设立考核部门寝室方面:( 1)卫生方面、;有些寝室长期不搞卫生,信息反馈不及时,事后惩罚没有作用,偏离工作目的,本来是为了让大家把卫生工作搞好,使工作流于形式(2)安全方面:很多寝室乱拉电线,安全隐患多,信息不明朗,一切都很模糊,为什么没有分,怎么做才好才有效(3)活动方面:仍有不少同学在过道踢球,影响他人休息。现有制度根本不能解决这些问题,由于楼委会财力、物力、人力均大大有限,有效的制度来约束广大学员是关键问题所在,所以应该建立起有效的管理制度,信息系统的开发管理不仅方便工作,提高效率,腾出更多时间处理其他事务,下情上达是重要环节,信息不能被丢失。(2 )业务流程说明一、电子科技大学学生公寓“新生入住”住宿安排工作流程: 1、各学院在新生入学手续单上安排新生入住的寝室号; 2、新生凭录取通知书到自己所在学院报到并领取入学报到(手续)单; 3、新生凭财务处收费的卧具单、押金单到所住学生公寓值班室办理入学手续,同时领取钥匙、卧具和其他生活用品; 4、各楼管理员检查新生的入学手续,确认已办理入学手续后,根据入学手续单上的寝室号安排新生在该寝室的床位; 5、公寓负责接待新生入住的老师在《新生入学手续单》上盖公寓管理部门的单位公章,以确认新生入住问题已得到妥善安排。二、电子科技大学学生公寓“调换寝室”手续办理流程: 1、要求调换宿舍的学生提出书面申请,并说明调换宿舍的理由; 2、( 1)在本院本年级范围调换的,将申请交由所属专业的学生辅导员; (2)与其他学院或其他年级调换的,将申请交由涉及调换寝室所属专业的学生辅导员和公寓管理办公室; 3、( 1)在本院本年级范围调换的,学生辅导员根据申请中的调换理由决定是否同意调换。如理由不充分则不能调换;如理由充分,则辅导员在申请上签字同意调换; (2)与其他学院或其他年级调换的,辅导员和公寓管理办公室协调,若协调失败则不能调换;若协调成功,则由辅导员和公寓管理办公室在申请上分别签字说明同意调换; 4、学生凭已签字批准的申请及本人学生证到学生公寓管理办公室,公寓管理办公室核对申请及学生证后,开“调房入住单”; 5、学生凭调房入住单到物管办,物管办对学生原寝室的有关家具,房屋及水电表设施进行验收; 6、验收合格后,学生凭原寝室抽屉、门钥匙、家具押金证换取新寝室的钥匙; 7、学生入住调换后的寝室。三、电子科技大学学生公寓“毕业生离校”手续办理流程: 1、各类毕业生接到《离校手续单》,两日内到公寓管理办公室办理退房手续; 2、公寓管理办公室派管理员与毕业生一同检查宿舍卫生以及家具完好情况; 3、管理员如实开具《毕业生离校寝室验收单》,并盖验收章; 4、毕业生凭盖章的《毕业生离校寝室验收单》到所住楼毕业生离校点退还钥匙,负责老师计算并退还钥匙押金,在《毕业生离校手续单》上盖公寓管理部门的单位公章。四、电