数据备份.ppt

文档介绍：数据备份?您在进行年度结转工作之前,需要进行必要的数据备份工作,以确保数据的安全?数据备份–账套备份–年度账备份账套备份–在系统管理中以系统管理员( Admin )注册,在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。?(一般在建年度帐前后,及结转数据前后各自都做一次备份最佳。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。) 年度数据备份?在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套,在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。–(如帐套年度较多时,数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。) 返回目录三、年度结转的具体操作方法建立年度账-操作步骤?1、以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。?2、在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单, 进入建立年度账的功能。?3、系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默认,不能进行修改操作。?4、系统提示“确认建立[2010] 年度账吗? ”点击“是”。?6、建立年度:[2010] 成功”。返回结转上年数据?结转上年数据是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。