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档案馆档案库房管理制度.docx

上传人:花开花落 2021/6/27 文件大小:28 KB

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文档介绍

文档介绍:档案馆档案库房管理制度
为了确保档案的完整和安全,最大限度地延长档案的使用寿命, 加强档案的科学管理,有效地提供档案信息,为我公司的生产和管理 服务,特制定本制度。
1、 档案库房必须坚固。装设防盗门窗,通风良好,与办公 室、阅览室分开使用。
2、 档案库房实行专人负责管理,非管理人员不准入内,库 房钥匙由管理人员妥善保管,不得交他人使用。
3、 档案库房备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、 防尘、防污染等设备和安全措施。
4、 库房应保持适宜的温湿度,即温度14C — 24C,相对温 度45-60%。库房备用温湿度计,有测量记录,对不适 宜的温湿度要采取措施进行调整。
5、 档案库房做到清洁卫生,不班前关闭门窗和电气开关。
6、 档案柜要垂直于有窗的墙面摆放,以便于通风。
7、 库房内禁止吸烟和动火,严禁存放易燃易爆物品及食 品,并保持室内、走廊畅通无阻。
8、 库房要配备齐全消防器材,消防器材要定期检查,经常 保持完整好用。
9、 对库藏档案应经常检查,发现问题,及时报告,并采取 措施予以处理。