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文档介绍:Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
出差管理规定
《出差管理规定》
第一章总则
第一条 为使疯狂蚂蚁(北京)网络技术有限公司(以下简称“公司”出差管理规范化和制度化,提高公司差旅事务效率,结合公司实际工作,制定本规定。
第二条 出差是公司各级员工赴外埠处理与公司营运管理相关事 务的因公行为,出差前需明确任务、地点和时间,完成任务后按时返回,不得无故滞留、去往与出差任务无关的地点或做无关的事项。
第三条 出差范畴:项目、商务、培训、借调、交流和会议等。
第四条 出差类型:个人申请和上级指派。
第五条 出差坚持高效、灵活机动、公司形象优先和力行节约的 原则。
第二章出差管理细则
第六条 个人申请出差。需提前3个工作日邮件向部门负责人提 交《出差审批表》,部门负责人回复批准后方可出差,部门负责人的 回复邮件同时抄送人事行政部和上级部门备案。
第七条 上级指派出差。由部门负责人根据业务及其他工作需要, 指派其部门所属人员出差,需由被指派人的直接领导填写《出差审批表》给上级部门和人事行政部备案。
第八条因公务紧急,未能履行正常审批手续的,可以通过通信 方式请示或指派,出差结束后补办审批手续。
第九条出差前确认相关出差事项,结束后填写《出差报告单》。
(一) 出差内容:明确出差目的、目标、所需材料,确保事务 处理顺畅;
(二) 出差时限:由审批权责单位或指派人员视情况予以核定;
(三) 出差费用:按照以下出差费用标准执行;
(四) 考勤:出差前须到人事行政部办理考勤登记,或事后来 前台填写《外出登记表》。
(五) 工作交接:因出差不能处理的事务,应指定交接人代为
处理。
第十条出差事项更改。出差事项和日程因临时因素需要变动的, 在个人权责范围内的,个人可作出调整,在个人权责范围之外的,应 立刻请示相关责任人,确定处理方案。无法通讯时,以维护个人安全 和公司利益为原则,权宜处理。
第十一条出差取消。因突发因素无法或无需继续出差的情况, 及时通知相关责任人和人事行政部门。
第十二条节假日出差的,可在《外出登记表》中重点体现,经 其所属部门负责人或CEO批准后,可酌情安排补休。
第三章出差费用与报销
第十三条差旅费。公司各级员工赴外埠出差发生的费用,主要 包括住宿费、交通费、餐饮费、招待费、通信费和杂费等。
第十四条出差费用标准按照附件三执行。如遇特殊情况超支须提 交书面报告经CEO审核批准后方可报销;
第十五条原则上出差结束后1个月内须完成报销流程。
第十六条所有发生费用必须取得正规发票,原则上各种收据及 结算票据不能替***进行报销。若应报销费用确实无法取得相关正
规发票者,需由上级领导批核,5000元以上的,需由CEO复核,找其他票据替代,方可报销。
第十七条由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、招待费不 得重复报支。
第十八条出差预借款。单次借款额度原则上不超过3000元,出 差周期长的按月预支。出差补贴不在预支范围,出差周期预计在2个 月以上的,在出差期间的自然月底可以根据个人情况向公司申请当月 补贴(邮件申请);(大额支出10000元以上请务必至少提前3个工作 日申请,告之财务部。)