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沟通方式——与上级沟通PPT课件.pptx

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沟通方式——与上级沟通PPT课件.pptx

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沟通方式——与上级沟通PPT课件.pptx

文档介绍

文档介绍:对上级说“不”的5种情况
第5单元
目录
向上级进谏要谨记5个方面
第4单元
赢得上级信赖5个沟通技巧
第3单元
与上级有效沟通的4个要领
第2单元
与上级沟通之前的5项准备
第1单元
挽救与上级矛盾的5大原则
第6单元
第1页/共63页
第1单元 与上级沟通之前的5项准备
选择时机

准备好材料

明确沟通目标

整顿仪表

选择场合

第2页/共63页
明确沟通目标
当上级发出指令后,主动复述,明确“做什么”
当仍有疑惑时,积极询问,请求指导“怎么做”
当心中有数时,大胆给出“完成时间”
说明已做了什么、尚未做什么
遇到了哪些问题,有哪些可能的改进方法
将要做什么,完成的日期是何时
用合适的方式说明问题是什么
向上级提出有哪些解决方案,各自的利弊是什么
尊重上级的决策,积极主动获得工作任务
接受
上级指令
向上级
汇报工作
向上级
请示问题
第3页/共63页
准备好材料
全面准备
周密准备
系统准备
如果需要领导做出决策,下属最好准备两个以上解决方案。而且能向上级分析各方案的利弊,有利于上级决策
充分准备好材料,弄清楚沟通内容的每一个细节,以便随时能够答出上级的疑问
若上级同意了某一方案,应尽快整理成文字再呈上。一方面使工作有始有终,另一方面以免日后上级改变主意,造成麻烦
第4页/共63页
选择时机(1/2)
根据问题重要与否,选择上级乐意听取信息的时机沟通
不知上级何时有时间?
不知上级何时心情好?
不妨先给他发条消息或email,写明问题要点,再与他约定时间
不妨事先向其秘书或助理打听上级的心情,再选择适宜时机约见
第5页/共63页
选择时机(2/2)
你是否也这样请示工作
公司高层开会,就在总经理刚要进会议室的那一刻,有部门经理就拿着需要批的文件,匆匆赶来,然后说:“王总,这件事情需要您马上批准,不然就要违约了。”
对于部门经理来说,可能是因为总经理非常忙碌,见到总经理也不容易。对于总经理来说,他可能把注意力都放在了即将召开的会议上,在此情况下沟通效果会大打折扣。如果长期下去还可能会引起总经理的反感。
可见,不管是向上级汇报还是请示,一定要选择适当的时机。
第6页/共63页
选择场合
上级的办公室是最佳沟通场合
当上级经过你的座位,要与你交谈,也是与上级沟通的好场合
当你们同乘电梯或同路而行,而他对你的工作感兴趣,这也是与上级沟通的好场合
第7页/共63页
整顿仪表
刚见面时留给上级的仪表、风度的印象往往形成沟通的情绪基础。
整洁的衣着、礼貌的仪态是与上级进行有效沟通的开始。
从仪表开始有意识地培养职业素养,让上级感到你是一个有效率、负责任的人。
第8页/共63页
对上级说“不”的5种情况
第5单元
目录
向上级进谏要谨记5个方面
第4单元
赢得上级信赖5个沟通技巧
第3单元
与上级有效沟通的4个要领
第2单元
与上级沟通之前的5项准备
第1单元
挽救与上级矛盾的5大原则
第6单元
第9页/共63页
第2单元 与上级有效沟通的4个要领
适应上级的沟通习惯

把握6类上级的秉性

读懂上级的心理

尊重上级的权威

第10页/共63页

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