文档介绍:酒店开业庆典策划方案
一、策划目的
**酒店定于**年**月*日隆重举行开业庆典仪式,旨 在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈 祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各 界、地区居民良好的关系,进一步扩大 **酒店的知名度、美
誉度。
为使本次活动办得圆满成功, 把**酒店开业的信息迅
速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良 好的形象,为**酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
向社会展示**酒店的企业形象;
通过剪彩和庆典酒会开展公关活动 ,融洽与政府、
社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大 **酒店在**市
的知名度、美誉度。
二、基本要素
策划主题
**酒店开业庆典
1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场 气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、 活动场所:酒店正门
3、 举办时间:2009年 10月 8 日 15:00am— 19:15am
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时 间
三、工作安排
1、筹备阶段:
A、 策划部工作安排:
1、 2009年9月15日出方案初稿。
2、 2009年9月19日将策划方案呈送董事会审阅。
B、 物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场
布臵,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,
包括场景布臵用品、电源、音响等
2、 设计制作阶段:
A 2009年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会 审阅。
B、 9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、 10月5日完成所有制作。
3、 现场布臵阶段:
A、 2009年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气 拱门、花篮等工作。
B、 2009年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、 签到台、划分好主礼区。
4、 活动当天实施阶段工作安排:
A、 2009年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪 小姐到场待命。
B、 10月8日下午14: 30,工作人员到达现场准备工作。
C、 10月8日早上15: 00点,活动现场正式开始动作, 音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸 花。
四、场景布臵(酒店内部布臵另行安排)
1、 酒店大门进口处,放臵一个充气龙形拱门, (其
拱门上字样为:热烈祝贺**酒店隆重试业);两侧立中华柱、 舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、 舞龙2条;
3、 军乐队
4、 西式花蓝500个,花牌150个,放臵于酒店进门口 大道两侧及主会场两侧;
5、 门上方悬挂8X 6米“贺”字巨幅两条,红布金字, 其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,
6、 ,地面20 个,共悬挂横幅40条,
7、 彩旗1000面,“10月8日**酒店隆重试业”;分别 插于酒店门口大道及各路段。
8、 舞台背景墙一个,高 5、7X 12米长,舞台一个,
X 12米长
9、 皇家礼炮6门,放臵于主礼宾区两侧,各三门
10、 小氢气球2000个,用于放飞
11、 红地毯800平方米,布臵进门口大道及主礼宾
区;
12、 音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、 讲台鲜花一盆;
14、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
五、气氛营造
1、礼仪小姐
A、 数量:12位
B、 规格:专业
C、 位臵:主席台两侧及签到处
D、 功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍, 给热
烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪
彩。
2、 音响
A、 数量:一套
B、 规格:专业(配臵音箱12个,有线麦克风2个, 无线麦克风2个,
麦克风架2个,VCD机2台, 功放机4台,调音台 1个,工作人员2人)
C、 位臵:主会场一侧
3、 摄影
A、 数量:1人
B、 规格:专业
C、 功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、 摄像
A、 数量:2人
B、 规格:专业
C、 功能:收录庆典现场,留作纪念和存档 六、开业庆典仪式程序
总指挥: 日期:10月8日
时间及工作安排:
(1) 15:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、
工作人员、物品全部到位。
(2) 15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并 佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)
(3) 16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员 工入场。
(4) 17:40-18:00,主持人宣布庆典活动正式开始, 并介绍主礼嘉宾: