文档介绍：采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，
订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
PO
采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－下
－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、
询价单，进货单等等。
采购的工作流程：采购员工作流程
i进货订单
"进货订单"是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，
输入一张进货订单实现。
在本软件中以
ii进货开票
当进货业务发生时，需要做一张
"进货单"。
进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进
行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。
"进货单"存盘后生成一张"未审核进货单"；
只"保存"不"审核"的"进货单"不增加商品库存；
只有经过审核的
"进货单"才增加商品库存，同时增加"应付账款"；
"最近进价"或"进货价"作为缺省进货单价；
在进货开票时可以选择
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。
iii进货审核
进货单保存后生成一张
"未审核进货单"。
"未审核进货单"通过"进货审核"便成为"已审核进货单"。
"进货审核"使商品的库存数量增加，同时增加
iv进货退回
"应付账款"。
本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理
"原单进货退回"和"非原单进货退回
"。
"进货退回"将减少库存数量。
v进货结算
"进货结算"模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
"进货结算"的结果使"应付账款"减少。
vi预付款管理
在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。
做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。
当"进货结算单"上的"付款总额"大于"付款合计"时，系统自动将余款转为预付
款。
预付款应可输负数。
采购部工作流程与管理制度
1、总那么
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均
应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、采购部经理职责：
1)负责组织公司所销售产品的采购
2)对库房的管理工作负责。
3)做好销售员与供方之间的联系工作。
4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5)对本部门员工制度执行情况负责。
6)对本部门员工的专业知识培训负责。
7)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任
到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责：
1)早盘查〔点货备发〕、晚清帐〔当日工作当日完〕。
2)提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的
了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。
3)负责库房日常管理事务。
4)检查库存产品状况。
5)按规定收发物料。
6)物料进库储位的筹划与排放，
7)填写库房相关数字登录到
ERP。
8)配合盘点库房产品工作的具体执行。
9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11)维护和管理搬运工具。
4、流程：
1)采购流程：
A收到销售部从ERP发来的订单
B审批确认
C询价、比价
D采购部经理审批〔重大合同向公司领导请示〕
E签订采购合同
F复印后，将原始合同整理装订年末存档
2)付款流程：
A在ERP内录入付款申请单
B采购部经理审核
C副总经理审批
D财务部付款。
3)收货流程：
A直发：
B转发：
4)收进项发票流程：
ERP入库手续
。
5)出库流程：
ERP出库申请
5、采购管理制度：
1)建立好供方及用户档案，并做好工作记录