文档介绍:主讲人:
Excel实操应用培训
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可编辑课件
目录
I
II
III
IV
基本操作——原来可以如此简单
表格之美——表格也是门艺术
函数图表——Excel的精髓之处
实战演练——玩转excel不是梦
excel
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可编辑课件
前言——Excel学习进级有哪些阶段?
VBA编程
VBA编程
函数、图表
函数、图表
数据透视表
基本操作
基本操作
数据透视表
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可编辑课件
常用快捷键
排序与筛选
分列
数据有效性
条件格式
删除重复项
不定行数据填充
基本操作
表格之美
函数图表
实战演练
基本操作
——原来可以如此简单
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可编辑课件
基本操作——常用快捷键
快 捷 键
Ctrl+C——复制选定区域
Ctrl+v——粘贴选定区域
Ctrl+x——裁剪选定区域
选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容
选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容
Windows键+d——显示桌面
Ctrl+b——加粗单元格字体
Ctrl+f/h——查找与替换
Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快速切换
Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换
Alt+Enter ——单元格内换行
Ctrl+End ——移到文本框的末尾
Ctrl+Home——移到文本框的开头
Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格
Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格以有所以非空单元格
Ctrl+A——选定所有非空单元格
选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间拖动
选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复制粘贴
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可编辑课件
基本操作——排序与筛选
几类典型排序方法
排序法——自定义序列法
典型案例:按职务高低进行排序
排序法——对排序选项进行设定
典型案例:按单元格填充颜色排序(若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序)
排序注意事项:对带公式的单元格进行排序注意事项
筛选的基本操作
筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选
筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关键字
自定义自动筛选方式
筛选的注意事项:双行标题的工作表筛选
若只对一列单元格数据进行筛选,则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格,否则默认为整个工作表。
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可编辑课件
操作与技巧进阶——分列
利用分列主要功用:
解决从别处粘贴的数据无法运算的问题
按规则拆分标示显示
路径:菜单栏【数据】--【分列】
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可编辑课件
操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的作用
① 限制单元格的输入或圈识无效数据
② 做单元格下拉表
利用数据有效性对单元格输入限制
数据有效性的来源可文本也可公式,若是文本,需英文状态下的逗号作为分隔符。
路径:菜单栏【数据】--【数据有效性】
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可编辑课件
操作与技巧进阶——避免重复值录入
实战
日常工作中,身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的,不允许重复,若在excel中重复录入ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过数据有效性来解决这个问题:
切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉菜单,选择【自定义】
在公式处输入=countif(a:a,a1)=1(英文状态下输入)
切换到“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,然后点击【确定】
COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。
该函数的语法结构为:COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意,当参数criteria为表达式或文本时,必须用引号引起来,否则将提示出错。
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可编辑课件
操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用:
按规则突出显示:数值、文本、如期等规则
按规则建立标示显示
快速标示重复项
路径:菜单栏【开始】--【条件格式】
注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时,所选择的范围仅能包含数值数据,不能存在文本的单元格。
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