文档介绍：Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
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数据透视表入门
课程内容
概述：了解数据的意义
课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。
在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表。
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课程目标
使用数据透视表分析和汇总您的数据。
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课程
处理数据
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处理数据
假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？
您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。
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查看源数据
在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。
字段概括了源数据 中的多行信息。
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查看源数据
报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。
例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等等。
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查看源数据
最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。
最好不要包含空行。
例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
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开始
此处介绍如何开始使用数据透视表。
您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。
准备好数据后，请单击数据中的任意位置。
在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。
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