文档介绍：苏州清软英泰信息技术有限公司
OA方案
一、方案目录
1、公司使用办公OA原因
2、了解OA
3、35OA功能介绍
4、 实现方案
二、内容
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在日常工作中，纸和墨是必不可少的。但是您有否计算过，一年下来您浪费了多少经费在不必要的纸张和墨水的费用上？据调查，一个中小型企业一年用纸大概在10箱（50000张）以上，费用为2000～3000元；平均每台打印机一年要用4个墨盒，费用为300～900元。其中，打印废纸就占了其中的40%甚至以上。也就是说，一个中小型企业一年下来，有1000～2000元的办公经费是直接或者间接被浪费掉的。
使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。如内部通知、待审批的草稿文件、待办事项等非正式公文或非对外公文类。
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在日常工作中，很多时候都需要向全体公告消息或者对员工安排当天的工作任务。这种传达命令的方式有很多——口头传达、电话、文件、甚至传真。但是，据测试，一条信息从第一位传送到第十位的时候，消息仅剩下20%的零星片段。可见口头传达消息的误差是很大的。电话、文件、传真所耗费的是办公资源。
使用OA办公系统，您可以省去这份担忧。利用OA办公系统，您可以即时发布通告——只要选定某一部门，便可向整个部门人员发布通告；可以安排各人员的工作任务，并且可以设置任务的重急轻缓和跟踪任务完成情况，保证工作效率。
、申请、审批等工作四处奔走吗？
在企业里，想要办成一件事可能要走好几个部门。对于重大事项都必须通过上传下达、申请、审批，就这些手续，可能就要耗费一上午的时间；其后，再通过上述各项环节才下达到某人头上。这不仅大大降低了工作效率，还增加了一定的风险中——如果其中一个环节没有做到位，将耽误了事情进度。 
通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。此外，即使您出门在外，依然可以处理公司事务。通过OA办公系统，您可以查看各项待处理的事项，对紧急重大事项进行及时处理，避免造成重大损失。
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在每一个企业里，员工通讯录和客户通讯录都是必不可少的。目前大部分企业都习惯把通讯录打印出来，发送到每一位员工手里。面对这些密密麻麻的人名和数字，对于眼力好的年轻人来说，自然很快就能查找出目标人员。但是对于上了年纪的中年人来说，便是一件难事。
 
通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。此外，除了内部人员通讯资料，还可以设立客户通讯资料。
XX公司企业管理现状
1、公文流转程序繁锁，类型多，积累需领导批示的文件量大；
2、批示走到哪里无法明确；
3、领导没在公司，批示事情都要等；
4、公司的流程与手续很多，员工常为文件的上传下达、申请、审批等浪费时间等待。
5、一些文档与资料想共享、同事间想交流都无法实现；
6、日常管理不是很规范；
7、部门间协作不够顺畅；
8、公司的办公经费浪费在一些不必要的开销上。
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