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公务用车管理规定.doc

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公务用车管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:公务用车管理规定
第一章总则
第一条为严格公司车辆管理,提高车辆使用效率,加强 成本控制,确保车辆设备齐全、性能良好及安全运行,结合 公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用公司所有公务车辆。
第三条 行政综合部为公司车辆归口管理部门。
第二章车辆使用管理
第四条 行政综合部负责车辆管理及派遣,并对各部门、 二级企业用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效 使用。
第五条 公务车辆申请条件
(-)集团副总裁以上领导用车。
(二) 重要会议或重要活动用车。
(三) 市区以外(珠海大桥以西、横琴大桥以南)办理 公司事务用车。
(四) 公司分管领导批准的其他用车。
第六条 公务车辆申请流程
各部门、二级企业申请用车,由车辆使用人提前半天填 写《用车申请单》(附表1),经部门负责人及分管领导签字 后报行政综合部,行政综合部统一调度车辆,由本单位安排 兼职驾驶员按规定驾驶车辆。
第七条 驾驶员返回公司后,填写完整《用车申请单》,并上 交行政综合部。行政综合部做好存档及填写《公务用车登记 表》(附表2 X
第三章车辆用油管理
第八条行政综合部负责对公务车辆的用油进行统计、 监督、控制;负责油卡管理以及建档存档工作。
第九条公司所有车辆使用油卡加油,实行一车一卡, 禁止使用其他车辆的油卡加油。
第十条车辆使用人员在加油后,应向行政综合部提交加油 票据。
第十一条行政综合部应当在油卡余额不足时安排充值。
第三章车辆检查、维修保养管理
第十二条行政综合部负责对车辆进行车况检查,发现
问题及时处理,避免车辆出现故障。
第十三条车辆维修及定期保养
(-)车辆发生故障,应将送修理由和车辆故障情况填 写《工作任务报告表》(见附表三),由行政综合部负责人核 准并报分管领导批准后,由行政综合部送公司指定维修点进 行维修。
(二)行政综合部严格按照车辆保养手册,根据车辆实 际行驶里程,安排车辆到指定维修点进行保养。
第十四条突发故障处理
(-)车辆在行驶过程中出现故障,应及时检查。如无 法排除故障,则必须征得行政综合部同意后,就近寻找维修 点处理;对故障严重程度及发生故障原因应及时汇报,请示 处理方案。
(二)修理后必须将更换的部件交回公司验查。
第十五条行政综合部负责对车辆维修、保养记录等资料做 好建档存档工作。
第四章车辆年检、保险管理
第十六条 行政综合部负责对所有车辆安排年检事宜,并在 车辆有效期结束前一个月内安排年检。
第十七条年检前需查实车辆是否有违章扣分等情况, 如发现有违章扣分,行政综合部须在年检前进行核查,由相 关责任人承担。
第十八条 违章人员应积极主动处理个人违章记录,以免 耽误车辆年检事宜。如出现消极、故意怠慢情况,则视情节 轻重予以处罚。
第十九条 行政综合部负责所有车辆保险购买事宜,于车辆 保险有效期结束前一个月内安排购买保险。
第二十条行政综合部根据不同车辆确定需购买险种以 及保额,报公司领导批准后执行。
第二十一条车辆在确定险种以及保额后应至少提供两 家保险公司报价,择优选择。
第二十二条行政综合部负责公司车辆路桥赛及其他赛 用的购买事宜。
第二十三条行政综合部负责对车辆证件、车辆年审、 保险、路桥赛等综合事务的文件资料建档存档工作。
第六章 车辆罚款、理赔管理
第二十四条 驾驶员如有违反车辆使用规定,则视情节 轻重给予相应处罚。
第二十五条 因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按道路 指向行驶、超速、酒驾、证件携带不齐全、将车辆交付无证 人员驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承 担,公司视情节轻重给予相应处罚。
第二十六条驾照员在发生交通事故时除按照法定程序联 系交警部门、保险公司外,应及时联系行政综合部,告知详 细情况,并积极配相关部门处理后续工作。
第二十七车辆发生交通事故,按交通管理部门对事故责任划 分结果进行相应处理或处罚。对于隐瞒不报,私自处理造成 的后果由驾驶员自行承担。
第二十八条行政综合部负责车辆违章、事故记录建档 存档工作。
第七章附则
第二十九条本规定由珠海市农业投资控股集团有限公 司研究制定并授权行政综合部负责解释。
第三十条本规定自发布之日起执行。
附表:1、《公务车辆用车申请单》
2、 《公务用车登记表》
3、 《工作任务报告表》
公务车辆用车申请单
申请
部门
填写
用车事由
搭乘人员
目的地
车辆类型
用车时间
年 月曰时分起至 年 月 日时分止
申请人
部门/二级企业负责人
分管领导
审核
部门
填写
派用车辆类型
车牌号码
驾驶员
用车时限 年