医药行业-备货与发货流程.pptx

文档介绍：流程名称：备货与发货流程流程编号：流程拥有者：储运部
时间
储运部
销售行政部
财务部
按销售合同开始进行发运准备工作
经审批的销售合同
制定人员计划
制定车辆计划
跟踪成品的库存情况，与生产计划保持密切沟通
发货单
根据销售合同开具发货单
销售合同一经审批，立即抄送储运部
开始
查看发货单填写
是否完整？
查看发货单是否与
销售合同相符合？
查看库存记录
A
B
每天
每天
财务部审批发货单(资信及付款状况)
1
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流程名称：备货与发货流程（续上页）流程编号：流程拥有者：储运部
时间
储运部
安保
财务部
A
与销售行政和生产对可能需要的换/补货进行协调
填写出库单
储运部经理审批发货单/出库单(数量)
成品出库流程
B
装车,出货
检查发运单得到审批并与货物相一致
结束
运输管理流程
发货单/出库单
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异地库存是
否能够满足？
否
是
把发货单发送给办事处内勤，并提供发货指令给异地仓库
填写出库单，并安排组织发货
办事处内勤
更新库存帐把出库单及库存变化报告发回总部
更新库存帐
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结束
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流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
1.
销售行政将经过审批的销售合同交给储运部
销售合同
销售合同
2.
储运部根据销售计划进行发运准备
销售合同
3.
储运部制定人员计划
销售合同
人员计划
4.
储运部制定车辆计划
销售合同
车辆计划
5.
储运部紧密跟踪成品库存情况,并与销售计划、生产计划保持联系
成品库存
6.
销售行政部根据销售合同开具发货单
销售合同
发货单
7.
财务部检查发货单是否完整
发货单
8.
财务部检查发货单是否与销售合同相一致
发货单
销售合同
9.
财务部根据资信及付款状况审批发货单
客户资信
销售政策
付款状况
流程名称：备货与发货流程说明流程编号：流程拥有者：储运部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
10.
储运部查看成品库存
成品库存
发货单
11.
储运部对可能需要的换补货进行协调
12.
储运部填写出库单
成品库存
发货单
出库单
13.
储运部经理审批出库单、发货单
出库单
发货单
经过审批的出库单，发货单
14.
储运部执行成品出库流程
15.
储运部将执行完成的出库单，发货单抄送给财务部
16.
储运部安排装车、出库
17.
安保检查出货单是否得到审批并与货物一致