文档介绍：公司行政管理制度为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施, 规范公司行政事务管理行为, 理顺内部关系, 提高办事效率, 特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件, 以加强行政管理的有效性, 并在公司内部形成办事有程序, 工作有标准, 事事有人管, 人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度一、内部会议管理办法(一) 公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)公司级会议的组织者为综合处。(三) 会议由综合处提供服务, 会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务, 会议结束后, 根据情况撰写会议纪要, 必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四) 会议通知形式主要为电话通知, 处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)与会人必须准时到达会场。(六)因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。(七) 会议决议事项, 与会人员应在会后立即执行, 不得拖延或敷衍了事。(八) 各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层, 也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九) 部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处, 以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法(一)公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续, 综合处负责提供相关会议服务。(二) 物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《______________________ 》,经主管经理签字确认后通知综合处, 综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜( 预约时间、需提供的服务等)。(三) 租用单位于租用当天将《______________________ 》交与综合处会议管理人员, 待会议室使用完毕后, 由会议室管理人员填入会议室实际使用时间, 由租用单位签字确认后, 综合处返还物业处作为收费依据。第二章办公电话管理制度为了提高公司办事效率, 节约办公经费, 保证通讯联络, 结合公司实际,特制定本规定一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用管理插卡电话, 经理办公室使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长____ 元,部门经理和管理人员____ 元,其他员工____ 元,综治办带班组长每人____ 元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。四、安装管理插卡电话后, 不允许私接电话机通话, 否则, 将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。五、各处室负责人及员工要切实负起责任, 以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者, 统一到办公室登记后,方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。第三章公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况, 现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下一、公文撰写 1 .公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。 2 .公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是: 看是否的确需由公司统