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文档介绍

文档介绍:员工福利礼品方案
员工福利品采购流程简化,采购流程: 统计公司需求信息→采购物品询价→制作“请购单”→交部门经理审核→转至副总审核→经总经理批准后生效,方可进行购买→购买完成后发票及请购单上交财务报销→财务制单总经理审批→财务付款→采购员货款跟踪→供应商收到货款一单完成。
1、统计公司需求信息:需求信息统计主要进行月统计,和周统计。月统计由月末25号进行“采购月报”统计,将下月所需求量,现库存量进行比对后,以月报形式进行审批,统一采购。周统计是各部门日常需求,和“小库房”库存增补,一般采购时间是周二、周四(如遇急需可即可购买)。
采购物品询价:日常办公用,劳保用品询价采购主要是以集中采购,通过日常采购进行商家对比,然后尽量一家统一采购,这样价格较优惠(采购目的不是要好的,能用、适用,在适当得得情况下符合及其要求条件,尽可能的节约成本),开票付款统一化,尽量防止现金流动。定期进行市场价格调差,掌握市场信息。
3、制作“请购单”:请购单进行统一制作,各部门需请购的物品申报资材部,由资材部进行统计,然后统一购买(急需物品请购时,请急时告知,避免造成工作中的不便),尽量避免独自购买,造成公司成本核算不准确。
4、部门经理审核:然后交付部门经理审核,部门经理进行比对。
5、副总审核:部门经理审核完成后,转交副总审核,副总进行物品单价的评估,及物品是否需要采购。
6、总经理批准:总经理根据公司情况,进行审批,批准后方可购买。
7、购买完成后:购买完成后,发票交付财务部进行制单。经总经理批准,财务付款后,与供应商急时沟通,是否收到货款,货款收到后,一单完成!
南京市秦淮区缘来有礼广告设计制作事务所(原天瑞礼品),是一家集策划、设计、定制、生产、品牌服务于一体的专业礼品策划设计制造企业,专注礼品行业17年。

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