文档介绍：行政推销治理方法
第一条为了供给优质高效的效劳支撑并增强治理，操纵用度支
出，特制定本方法。
第三条行政推销归口治理部分为办公室。
（一）外部治理
1、推销范畴
盘算机及相干装备等牢固资产、低值易耗品、办公用品等一致
由办公室置办。
牢固资产：是指运用限期超越1年，且单元代价2000元及以上
的消费运营用装备物品；或虽不属于消费运营物品的，但单元代价在
2000元以上，且运用限期超越2年的。比方：盘算机及相干装备、办
公众具等。
低值易耗品：是指单件代价在2000元以下，800（含）元以上
物品，或代价虽低于前规范，但能在较长时刻内坚持什物形状，并非
一次性耗费的。
办公用品：纸张耗材、辅佐办公小器具、维修用呆板配件等。
2、置办
（1）各部分在每月最初5个任务日内，按本部分下月需要填写
《办公用品置办运用请求表》（见附件3）、《电脑耗材置办请求表》（见
附件4），办公室在收到请求表之日起2个任务日内对部分申购方案汇
总初审，并报相干指导审批后，进展置办。
（2）盘算机及辅佐装备的置办顺序应依照部分年度置办方案与
估算填写《盘算机置办请求表》（见附表5），办公室依照部分实践需
求进展初审，报相干指导，依照用度审批权限审批后，进展置办。
（3）办公用品置办后要实时入库，并填写《办公用品入库注销
表》（见附件6）。关于市场缺货、价钱动摇较年夜、不易置办而未能采
购到的物品，办公室要做出阐明，并实时在恰当机遇置办。
3、保存及发放
（1）办公室于每月5、15、25日发放办公用品及电脑耗材，其
他时刻如无特别状况不发放。
（2）办公室设专人担任办公用品及电脑耗材的保存、发放与登
记》。发放与领用要填写《办公用品（含电脑耗材）领用统计表》（见
附件7）。
（3）物品发放及运用。应本着浪费跟保护的原那么，根绝白费，
对耗费量的年夜的物品要严厉操纵，对普通耗费品要保护运用。
4、置办治理
（1）活期报表治理：办公室每月填写《低值易耗品、办公用品
出库汇总表》（见附表8），统计出月度低值易耗品、办公用品总耗费
数。
（2）供给商信息：办公室活期更新供给商档案信息，便于控制
同类商品市场信息。
（二）外部治理：供给商治理
1、树破及格供给商名录库：一切调查及格的供给商，经主管
指导同意后归入《及格供给商名录库》进展治理。
2、调查供给商的天资，树破供给商的档案。应包含以下内容：
（1）供给商的根本状况表（见附表9）。
（2）活期报价材料。
（3）活期调查记载。
（4）协作、效劳记载。
3、供给商活期报价轨制：各供给商需活期报价，以确保控制
最新的产物价钱信息。
4、活期调查供给商：活期调查供给商的天资、品质跟效劳，
优越劣汰，即活期更新供给商名录。
5、询价：普通状况下，每次履行推销，参加报价的供给商不
得少于3个。
第四条本方法由办公室担任说明跟构造订正。
第五条本方法自发文之日起履行。
附件1：低值易耗品、办公用品申购流程图
低值易耗品、办公用品申购流程图
节点
财政部
请求部分
办公室
相干指导
A
B
C
D
开场
NO
填写《请求表》
考核
汇总、初审
YES
置办
验支出库
发票
领用
附件2：盘算机及相干装备置办流程图
盘算机及相干装备置办流程图
财政部
请求部分
办公室
相干主管指导
总司理
节点
A
B
C
D
E
单笔10000以上
具名
开场
填写《置办请求
表》《估算单》
单笔10000
以下
具名
主管指导确认、具名
确认、具名
支付支票/现金
考核估算
置办装备
装置调试
发票
报销
填写《牢固资产
入库单》
存档
存档
领用
完毕
存档
附件3：《办公用品置办、运用请求表》
办公用品置办、运用请求表
部分：
时刻：200
年月
数
量
序号
物品名
规格、型号
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
其余特别请求事项：
制表人：
部分司理具名：
附件4：《电脑耗材置办请求表》
电脑耗材置办请求表
部分：
时刻：200
年月
序号
物品名
规格、型号
数目
运用人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
部分司理看法：
办公室看法：
附件5：《盘算机及相干装备置办请求表》
盘算机及相干装备置办请求表
相干主管指导看法：
制表人：
部
门
工
序
装备称号
置办范例