文档介绍：米购流程
米购的种类：服务米购、工程米购、材料米购
采购方式：招标（标的物较大）、询价（例如材料采购、小型设备采
购）
询价采购
一、 提出采购申请
1、 工程部根据项目进度，以书面形式提出采购申请。
2、 该申请中项目所需材料的规格、数量、质量要求等要详实。（由采购人 员深入工地现场确定所需材料的规格、数量和确定哪些是甲方供应材料。哪些是 乙方供应材料等列出清单，以达到准确无误）
注：对乙方供应材料我们要做好对材料的质量控制。
二、 审核所购物资清单
1、 由工程部经理或副总经理对工程部所提交清单审核。
2、 在审核过程中所需材料有不符合实际需求的，可以提出疑问！
三、 信息收集
1、 工程部采购人员，对所请购材料的名称、规格、使用性能充分了解。
2、 调查市场行情（去市场上，找到4-5家产品供应商大概了解一下市场行 情）0
3、 搜集所需材料生产厂商的相关资料（供应商公司简介、生产能力、质量 保证、产品特点、付款要求、售后服务等相关信息）
4、 造价部门或者预算部门对所购材料资金核定，做出预算书。
四、 询价
1、 从以上收集到的供应商中选择询价对象，询问价格。整理由供应商密 封提供的报价资料。
2、 由总经理、造价部门或预算部门、财务、工程部经理和采购负责人共 同出面商议选择议价对象。
五、 比价、议价
1、经工程造价部门成本分析后，有总经理和工程部经理、造价部和财 务部共同拟定低价，设定议价目标.
2、 采购部门人员决定采购条件｛给供应商详细说明所需材料的规格、品 质要求、数量、交货日期、地点、付款方式等｝。同时也要考虑到材 料的价格上涨下跌的因素影响。
3、 核对付款条件。
六、 初选
1、 由工程部经理对供应商资质、生产能力、产品质量进行评估，然后初步 选出3—5家供应商。
2、 同等规格的材料要三到五家供应商。
七、 索样
1、 想供应商索取样品。
2、 然后送到检测单位检测，
3、 整理检测结果进行比较
4、 做好检测单据保存
八、 初定
各家供应商密封报价后由工程部经理初步选择适当的供应商并报总经理批 准后签订采购合同。
九、 订购
1、 订购单书面形式发给供应商。
2、 确定所订购材料的规格、品名、数量、付款方式和交货日期后签订合 同。
十、协调和沟通
1、 对于不能在交货日期到达的材料，一定要及时联络，确定交货日期
2、 对无法在约定日期到达的，联系工程项目进行交期异常控制
十一、进货验收
1、 由公司工程部现场主管、监理单位和施工企业共同参与材料验收。（材 料的品质验收、数量和规格验收）
2、 材料不符合要求的，验收单位通知采购部门进行再次验收，如果再不
符合要求，退货。
十二、申请付款
若进货验收合格，核对各种手续和票据及发票的内容与请购单价格是否一 致，按照合同要求向财务部门提出付款申请，同时要注意供应商有没有办理过预 付款和扣款手续。
注：若是在材料采购中，有的材料是需要安装和施工加工的，例如：楼房门 窗的安装，在我们采购的过程中也就是要把安装门的服务也要一并采购过来，也 就是加工、材料和安装都是供应商的工作。其中我们就按定额算出这一项工程 的费用：包括直接工程费：分部分项工程量*工料单价、人工费和机械费，施工 技术措施费