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文档介绍

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运营管理体系搭建方案










计划运营部-刘坤肇
2014年5月28日
目 录
一、运营管理体系搭建关系简图 7
二、集团管控模式 7
三、集团权责体系(横向承诺) REF _Toc389060165 \h 8
四、组织架构设置(计划运营部门的部门定位、职权、工作力度) 8
五、绩效驱动体系(计划管理体系) 9
(或计划管理考核管理办法)的编制 9
10
(详见附表一) 11
11
11
F _Toc389060173 \h 12
六、运营会议管理(决策性) 12
七、成果性文件 12
八、信息化支撑体系(标准化、流程化建立) 13
附件一: 14
9
9
一、运营管理体系搭建关系简图
二、集团管控模式
现市场上根据不同的分类方式,提出了各类型的管控模式,归根究底,无外乎三种,强管控(集权:财务类、营销类、成本费用控制类、研究设计类等各关键性职能工作由集团承担对分(子)公司的专业线控制)、弱管控(分权:分(子)公司负责人具有比较大的权利,除了定期保障集团财务收入外,集团不干涉其事务管理)、战略管控型(介于强管控与弱管控之间的一种折中管控模式),不同的管控模式不可避免的提出了不同的权责体系等管理手段和方式。
管控模式的确立,是基于集团对下属企业和各职能部门基于集分权程度不同而形成的管控策略,管控模式需与集团的功能定位相一致。
管控模式的确立,为下属单位及集团各职能中心进行定位提供了依据,同时进行了责权层面划分,解决了什么该做、什么能做、做的宽度和深度是多少的问题。
管控模式的的确立,需结合企业自身所处的发展阶段、企业基础、业务发展、员工素质等进行综合考量,进而确立符合自身的运营管控模式。
对于没有运营基础或人员素质参差不齐的企业,采用强管控模式,有助于借助集团各中心力量,辅助、支撑各分(子)公司,进而统一调配资源,实现资源优化,避免浪费和积压,达到组织绩效最优。
下面分析及搭建均建立在强管控模式基础上。
三、集团权责体系(横向承诺)
管控模式的确立,为集团权责的划分和界定提供了依据和条件,根据分权及掌控力度,则可以编制权责体系。
很多企业总是抱怨各部门间配合存在问题,一项工作需多部门配合,只懂得完成本部门部分,其他的不知道如何转移和协作,发起部门也不知道如何去协商和沟通,致使工作时间长、时效差、效率低。而权责体系,则可解决横向联系,明确各部门间协作工作衔接环节的权责界面关系,以权责体系界定各工作项界限,实现需协作工作的明确转移,防止出现扯皮推诿现象。
权责的设定,以各组织关键工作事项为起点,即以各组织的关键工作项作为基础,进行相关部门权责设定【如:发起(提案)、审核顺序、过程参与、审批、备案、归档、监督、执行、反馈】等,而此关键点在于关键工作项的提取、分类,各部门交叉工作项的主、次责划分。
权责体系的设定,贯穿于整个管控流程,并以管控流程来推动企业运营,明确的权责体系为内部控制的建立提供了更好的组织保障
四、组织架构设置(计划运营部门的部门定位、职权、工作力度)
计划运营体系的真正运作,则需组织层面的职能载体作为基础,而组织层面的载体则为集团的组织结构,在本篇章中,不针对集团的组织结构设置做分析,仅仅对计划运营的工位功能及部门特点做浅显剖析。
明确计划运营在集团中的定位和作用,个人认为,计划运营部门本身就是一个独立于各部门之外的“强势部门”,其强势在于工作推动力的强势,业务能力的强势,而这种强势是集团本身在运营部门成立之初即赋予的,在工作过程中予以强化,增加威信。运营部门的工作性质(运营监控、协办、督办、预警警示、协调等)注定其与其他组织间的“对立”状态,各中心、分(子)公司的心理抵触、抗拒等情绪不一而足,必然要求集团给予应有的明确的定位及“强势”的宣导。
计划运营需有全程运营意识,时刻建立PDCA循环,每项工作均需从开始之时介入,并全程跟踪、落实,特别是关键节点、项目主项计划和专项计划,节点检查和预警,根据运营状况出具各类数据和报告,保障组织绩效的顺利达成。
计划运营需具有客观观察关键工作项的眼光和胸怀,仅对组织工作项负责而不针对工作项的执行者,独立于各部门之外,以免掣肘,客观有效分析工作项在前后过程中所产生的影响和风险,强势

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