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会议备忘录格式怎么写.doc

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会议备忘录格式怎么写.doc

上传人:aena45 2021/6/30 文件大小:42 KB

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会议备忘录格式怎么写.doc

文档介绍

文档介绍:会议备忘录是格式怎么写?
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法
跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.
备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录
综办 〔2006〕第 05 号
会议名称:
会议时间: 会议地点:
出席人:
缺席人: 原因:
主持人: 记录人:
会议主要议题:
一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。 集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备, 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要 保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。
二、 当前的工作重点