文档介绍：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。
3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学****培训和考核。
4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责对办公室工作人员的培训和考核。
10、负责酒店法律相关事务工作。
11、负责酒店车辆和司机管理工作。
12、完成办公室区域卫生保洁工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
(四) 办公室文员岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作酒店员工月考核汇总表。
11、负责酒店大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。
(五) 人力资源部主管岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。
6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。
9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
10、负责办理员工的退休（职）手续。
11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
13、负责办理内部人事分配和调动手续。
14、做好人事档案的建立和完善。
15、完成办公室区域卫生保洁工作。
16、按时完成酒店领导交办的其他各项工作。
综合行政部纪律
1、 综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。
2、 办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。
3、 上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。
4、 接待来客和业务洽谈应在会议室进行。
5、 严禁因私事占用酒店电话。
6、 严禁上网聊天(工作需要的除外)。
7、 未经许可，严禁使用其他部门的电脑。
8、 以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准(需保留批复存根)。
9、 需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。
10、 无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。
第三章 酒店公章管理制度
1、 酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。
2、 酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。
3、 酒店公章原则上不准带出酒店，确因工作需要，须经酒店总经理批准，并由申请用印章人写出借据并标明借用时间。
4、 酒店公章使范围：
1)以酒店名义上报的报告和其它文件。
2)以酒店名义与各有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3)以酒店名义与各供货商签订的各项采购合同。
5、 使用公章必须事先履行登记手续，报集团公司和学校审批。
第四章 酒店保密制度
1、 保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的防范措施。
2、 保密工作原则：积极防范、突出重点、严肃纪律。
3、 酒店全体员工必须做到：具备保密意识，不该看的不看，不该问的不