文档介绍：销售合同管理制度
一、管理目的
加强公司经济活动的管理和监督，规范销售合同管理，杜绝合同实施过程中的失误，维护公司合法权益。
二、适应范围
企业对外签定的各类销售合同。
本制度所指的销售合同包括国内合同和国际合同两类，国内合同包括国内外协合同，模具采购合同，生产合同等；国际合同包括总合同以及订单合同。
三、管理部门
营销计划部。
四、销售合同签定程序
销售合同的签定须经过前期谈判、业务员拟稿、部门经理审批、营销计划部经理审批、会签的程序。
（一）合同签定前
1、对外签定销售合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托代理人，法人委托代理人由公司总裁指定，在授权范围内行使签约权。
2、签约人在签定经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限。签约人负责签约前的全过程谈判，并尽量以书面形式及时汇报。
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3、销售合同一律采用书面格式，签约人负责合同的拟稿工作。
4、签定销售合同，如涉及到其它部门或其它企业的，应事前在内部进行协调，统一平衡，然后签约。
5、销售合同的签定，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。任何人对外签定合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签定销售合同时有假公济私、损公肥私、谋取私利的行为，一经发现，严惩不贷。
（二）合同审查
销售合同在正式签定前，必须报部门经理审查。
审查的要点：
1、合同的合法性：对方单位是否具有法人资格，有否经营权，有否履行能力及资信情况；对方签约人是否法定代表人或法定委托代理人及其代理权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》的规定；当事人的意思表示是否真实一致，权利、义务是否平等，定约程序是否符合法律规定；是否双方都使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；是否注明合同有效期限等。
2、合同的严密性：合同应具备的条款是否齐全，当事人双方的权利、义务是否具体明确，文字表达是否确切无误，合同履行地是否在我方，合同纠纷是否由我方所在区、市人民法院管辖。
3、合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件，预计及取得的经济效益和可能承担的风险，合同非正常履行时可能受到的经济损失。
4、销售合同包含的内容是否完备
（1）货品名称、规格、型号；
（2）订单数量，交货日期；
（3）运输方式；
（4）技术指标和质量要求；
（5）价格及货款支付办法；
（6）包装要求；
（7）双方责任；
（8）争议处理条款；
（9）保密条款。
5、销售合同附件是否完备
签字盖章的受控图纸、双方来往函电、电子邮件、价格谈判等作为合同附件存档。
6、是否需要鉴证或公证
根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报有关部门鉴证，或请公证处公正。
（三）合同签定程序
1、申报
业务员填写“合同会签单”，随同合同初稿及报价资料、厂家分析、图纸、技术要求、双方来往函电等一并上报部门经理、营销计划部经理签批。
2、会签
（1）会签建议：营销计划部经理按合同性质提出会签建议。
（2）会签人：
外协合同的会签人至少包括营销计划部经理、财务经理；
属于生产环节外协的，由实施和同的责任人负责会签，会签人还应包括厂长及相关部门负责人。
均应记录备案。
2、确认交货期：对于客户要求的交货期，业务员必须与相关分厂及计划部协商后写出内部联系单，经厂长和计划部经理签字后方可答复客户。
3、确认价格：价格确认必须由生产厂技术部负责人、成本核算员、生产副总裁签字认可，如各方意见不一致，由营销计划部经理会同生产副总裁决定，特殊情况由总裁决定。
签字的价格确认资料需随合同备案。
（二）录入ERP
订单审核无误，经营销计划部经理和计划部经理签字后由计划部录入ERP，并制定合同实施计划下发到相关分厂。
原始订单由计划部统一保管，每季度将已经履行完的合同移交中心资料室。
（三）销售合同转化为生产计划
计划部将销售合同转化为生产计划，经相关分厂厂长、营销计划部经理签字后下发。
（四）合同实施跟踪
1、业务员应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时向部门经理和计划部汇报。如果不能按时交货，需立即与客户沟通，否则造成经济损失的，追究有关人员责任。
2、业务员要协助生产厂控制物流，严格按照发货顺序组织生产，避免不按顺序生产导致的产品积压。
3、对于每次发货情况，业务员要做好记录。
（五）后续订单管理
在合同预计完成前两周，业务员与客户沟通促使后续订