文档介绍：劳务派遣人员档案管理探讨
主要表现在劳务派遣人员的档案管理材料的规格不统 一。一是纸张的大小型号不统一。有的材料使用A4纸张， 有的材料使用A3或B5纸张，给档案整理工作带来了诸多不 便。有的档案材料边距不规范，最让人不能接受的是左边的 边距空太窄，无法进行有效的装订，装订容易压到字或者切割 到字。二是部分档案材料内容不完整。有的材料没有个人签 名，有的材料没有单位意见，有的材料没有形成的时间等等, 这些问题给档案审查机关审查档案带来很多不必要的麻烦， 给档案年龄和从事工种的认定带来一定困难。
一是档案管理不统一。目前，有的劳务派遣人员的档 案由人才服务机构管理，有的由劳务派遣机构管理，部门之 间在档案管理权限方面存在争议。更有甚者，部分劳务派遣 机构不具备管理档案的资格，对档案管理工作一窍不通，他 们擅自接受和管理劳务派遣人员的人事档案，形成的材料不 知如何去审查，随手一放，需要时找不到或无处查询。还有 个别劳务派遣机构把人事档案交给本人管理，人事档案的安 全性和真实性存在着严重隐患，有的档案被私自拆封，甚至 涂改或遗矢。二是档案移交不及时。有的劳务派遣机构辞退 工作人员后，不按规定移交人事档案;有的在人员调动工作 时，档案没有及时随人事关系变动而转移，到了另一个单位
后又重新建立档案；有的劳务派遣机构招聘人员，对其中的 专业技术人员，不按规定到人才服务机构办理有关手续。三 是档案传递不规范。一些劳务派遣机构在传递档案时没有按 照规定填写转递通知单，或者是没有及时登记，导致档案去 向不明。有的劳务派遣机构甚至直接将档案交给本人传递， 导致档案被私自拆封，甚至涂改。四是材料没有及时归档或 缺失。由于部分材料归档不及时，导致劳务派遣人员的人事 档案材料严重缺失，应该存入本人档案的材料，劳务派遣机 构收集不全甚至没有收集。比如：个人的考核、简历、奖惩 和培训材料等等。
部分劳务派遣公司自身建设不规范，没有专门的档案 管理员，导致档案管理混乱。这些劳务派遣公司共同的特点 是人手少，档案管理人员配备不到位，多属兼职，对档案管 理只是应付。针对以上存在的问题，为改变档案管理不规范、 缺少专职档案管理人员等问题，必须加强对民办派遣公司的 管理，该取缔的取缔，该撤销的撤销，进而使其对人员管理 和档案管理走上规范的轨道。一是增强档案管理的法律意 识。劳务派遣人员的人事档案管理工作者要在提高自身业务 素质的基础上，多形式、多渠道地学****宣传《档案法》、《流 动人员人事档案管理暂行规定》及有关档案管理的政策法 规，增强档案管理的法律意识，提高贯彻执行档案法规的能 力。二是增强档案管理的责任意识。档案局、组织人事部门
应本着对工作、对劳务派遣人员高度负责的态度，及时对劳 务派遣公司进行业务培训和指导，明确档案管理权限、管理 范围。政府档案