文档介绍：行政管理制度
一、为加强公司行政管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
1、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理等。
2、本制度适用湖北侨亚养老产业股份有限公司全体员工。
二、公文管理
1、公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
2、公文的签收。
，均由行政部认真查收签字。
，必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。
，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
3、参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理，不得个人保存。
4、公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部负责人核稿，行政总监、总裁签发，行政部负责登记、编号、打印封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
5、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
6、上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
三、档案管理
1、归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
3、档案的借阅与索取
、副总经理、行政总监借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
，要经行政部批准，并办理借阅手续;
4、档案的销毁
。
，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
四、 印章管理
1、公章使用由行政部实行登记审批制，专人负责保管。
2、日常业务用章，须经用章部门负责人审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
3、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
4、公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
5、公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
五、 保密制度
1、 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
2、公司机密包括下列事项：
、经营规划、开发项目及经营决策。
、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
、统计报表。
。
3、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
4、 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
5、属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
6、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理