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文档介绍

文档介绍:计划职能概述
计划是管理最基本的职能,也是管理的基本活动。
计划——管理活动的起点
——管理者的首要职责
——其他管理活动的有效工具
——组织的兴衰成败的关键
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[案例3-1]东方电力公司的工作成效不大
美国东部经营电力的最大企业之一东方电力公司的总裁玛格丽特·奎茵一直确信:有效的计划工作对企业成功是至关重要的。10多年来,她一直试图寻求一种公司能够采用的计划工作方案,但成果不大。这段时间她连续指定三位副总裁负责计划工作,尽管看来每一位都对此项工作十分努力,但她注意到个别部门领导仍然自行其事。他们在问题出现时才制定决策,并且自诩他们做的是有效的“消防灭火”工作。
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[案例3-1]东方电力公司的工作成效不大
公司看起来有些松垮,个别部门的负责人在决策上时常互不一致。负责规章事务的总经理总想迫使州委员会许可提高电费,但没有取得多大效果,因为委员会认为,尽管成本增加,但却不合情理。公共关系部负责人则不断恳请公众们理解电力事业所面临的困境,而各种团体电力用户则认为公司已赚了足够多的钱,可以不必通过提高电价来解决自己的问题。负责经营的副总裁在许多团体关于增设供电线路的强烈要求下,将所有电缆都铺在地下,以消除那些不美观的架空电线,并给予客户更好的服务,这位副总裁认为,与顾客背弃他比起来,成本是其次的。
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[案例3-1]东方电力公司的工作成效不大
一位顾问在奎茵女士的邀请下调查这些情况以后,发现该公司的计划工作并不真正完善,那位负责计划工作的副总裁与他的下属一起努力进行了研究与预测,并将它们呈交给总裁,仅此而已。因为所有部门的经理都认为这些是纸上谈兵,无益于他们的日常经营。
,你将建议该公司采取什么步骤使计划有效?
?
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计划的含义与特征

计划是管理者确定目标、预测未来、制定实现这些目标的行动方针的过程。
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计划的含义与特征

目的性
首位性(下页图)
普遍性
效率性
创造性
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计划位于各种管理职能之首
计划
目标
需要什么样的组织结构
需要什么样的员工,哪些部门需要
如何最有效地领导和指导员工
提供控制标准
计划目标
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计划的要素
宗旨(Mission) 一个组织继续生存的目的或原因
目标(Objectives)任何一项活动的预期结果
战略(Strategy)为实现组织长远目标的一个总纲
政策(Policy)指导或沟通思想和行为的明文规定
程序(Procedure)为完成特定计划的一系列步骤
规则(Rule)规则是一种最简单、更明确、具体的计划
规划(Program)为实施既定方针而做的综合性计划
预算(Budget)预算是用数字表示预期结果的一份报表
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计划层次体系
宗旨
目标
战略
政策(主要的、次要的)
程序
规则
规划(主要的、辅助的)
预算(以数字或货币表示的规划)
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计划的种类
:(标准、分类要穷尽)
长期计划、中期计划和短期计划

战略计划、战术计划和作业计划

生产计划、销售计划、财务计划、人事计划等

综合性计划、专业性计划
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