毕业证书遗失后补发毕业证明书办理程序.doc

文档介绍：毕业证书遗失后补发毕业证明书办理程序 1、服务对象:申请补发毕业证明书的我院普通本专科、中专毕业生。 2、办理部门:相关系(院)、教务处 3 、办理时限:接到申请即受理,但根据上级规定,一般每年分两次( 4月和 10月各1次)集中办理。流程图说明: 补发毕业证明书必须在地市级以上公开发行的报刊公告毕业证书遗失声明。申请人刊登遗失声明、填写补发毕业证明书审批表及申请表并提供相关证明材料系(院)审核学籍科审核并补充材料学院领导审批教育厅高校学生处审批并备案教务处领导审核学籍科打印、发放毕业证明书附件: 广西师范学院毕业生毕业证书遗失后补发毕业证明书审批表姓名性别民族相片身份证号出生日期籍贯联系电话入学时间毕业时间系(院)所学专业学历层次原证书号申办理由申请人签名: 年月日系(院)意见系(院)盖章: 年月日教务处审核经办人签章:年月日领导签章:年月日学院审批意见备注附件: 广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表姓名性别出生日期年月日籍贯民族工作单位或住址联系电话入学日期毕业日期毕业证书编号毕业学校名称学历层次所学专业名称申办理由申请人签名: 年月日毕业学校学籍管理部门意见经办人签章:部门盖章(或领导签名) : 年月日年月日学校意见领导签名: 学校盖章: 年月日补发情况补发时间: 年月日;补证号: 注: 1. 补证号的编号规则为: 学校代码(5位)+ 办学类型代码(1位)+ 年份+(4位)+ 顺序号(3 位) 。办学类型代码为: 1 ——普通高等教育, 5 ——成人高等教育。顺序号从“ 001 ”开始,成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序互不影响; 2. 须经自治区教育厅核发的毕业证明书,补发时间为自治区教育厅批准发证时间; 3. 本表一式二份, 学校和自治区教育厅高校学生处各存一份; 4. 学校可复印或自制表格,但纸张规格必须与此表( A4 )一致。