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文档介绍

文档介绍:入住登记程序
1、熟悉当日进店的客人预订单,查看有无VIP、
公关客人,并查阅客人有无特殊要
求〔订票、订车、留言、、转交物品、残疾人用轮椅〕等,检查落实情况。
2、客人进店时应用礼貌用语主动地问候客人,然后问客人有无预订。
3、假设客人有预订,那么迅速从预订资料夹中找出客人的预订单,
种类、价格、数量、人数等有无变化,检查有无特殊要求;假设客人无预订,那么应耐心、灵活
地进行促销,既要能充分满足客人的要求,以要为度假酒店多推销高价房。
4、当客人已对房间类型、数量表示认可,开房员应将登记表和笔双手递交在客人面前,
请客人登记。客人登记时,开房员应根据客人要求给客人排房。
5、登记时,开房员必须认真地核对对住宿登记表上所有项目,严格执行公安机关部门
的有关宾客登记、验证及户籍管理的规定,身份证和护照、签证必须齐全、有效,发现过期
失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员,立即报告安全部门。
前台接待工作流程
并和客人确认一下房间
早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天
预订情况及订单,假设有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,
3、与客房部枋对最新房态
然后根据当天预订情况排房
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注
VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难
问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,
好交班,避免工作出现脱节,造成损失
当日事当日毕,本班不能完成的事情做
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、
VIP客人、重
要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快
速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录
9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,
是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来