文档介绍：第三章会计电算化管理第一部分会计电算化基本知识 . 建立会计电算化的组织与制定计划会计信息系统的实施是一项系统的过程,涉及单位内部的各处方面,需要较多的人力、物力和财力,必须由单位领导或总会计师亲自作为决策者和领导者,并负责和指挥会计电算化工作。单位的财务会计部门承担会计电算化的具体组织和实施工作。在会计信息系统的具体实施过程中,必须制定一个详细的实施计划,结在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个要作有计划、按步骤地进行,有利于合理安排人、财、物,有利于会计电算化工作的实施与检查。 配备计算机硬件和系统软件(一)硬件工作方式的选择(二)硬件性能指标的要求(三)操作系统的配置 培训会计电算化人员会计电算化工作是一项高技术工作,其不仅需要会计、计算机专门人才,也需要既懂会计以懂计算机技术的双向式人才。会计电算化人才问题是发展会计电算化的重要问题,长期以来一直是制约会计电算化发展的关键因素。因此,培养既掌握计算机知识又精通会计业务的复合型人才,已受到政府、学校和社会的重视。一、从培养会计电算化人才层次上,可划分为初级人才、中级人才和高级人才三种。?(一)初级人才的培养?培养初级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计电算化应用人才的需要。初级人才的培养工作可以在中等专业学校进行,也可以在社会专门机构进行。通过学****掌握计算机和会计的基本概念,掌握会计软件和相应硬件的使用和操作,了解会计电算化工作的基础过程, ?财政部已于 1995 年4 月拟定了《会计电算化初级培训大纲》,各级财政部门组织了培训工作,对在职财会人员、财会主管进行了培训,大大提高了财会人员的文化素质和业务素质,使会计电算化工作的健康发展得到了保证。?( 一)中级人才的培训?培养中级人才的目的是满足行政、企事业单位对会计信息系统的管理人员、维护人员,以及大中专院校的师资的需要。中级人才的培养工作可以在高等学校进行,也可以在社会专门机构进行。通过学****掌握计算机和会计专业基本知识,了解会计信息系统和企业管理信息系统的开发过程,掌握会计信息系统管理和维护技术。?(二)高级人才的培养?培养高级人才的目的是造就高级会计电算化技术人才和管理人才,以满足会计软件的开发、研制、会计电算化的高层管理和学校教师队伍的需要。因此,高级人才的培养应该在高等学校进行,通过研究生课程的学****与社会实践,掌握计算机专业、会计专业、会计信息系统和企业管理信息系统开发方法等多学科的知识。高级人才的培养需要经过较长时期的培养与教育,短期培训不易完成。二、从会计电算化人才培训形式上,可划分为以下四种: ?(一)财政部门组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员,无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。初级培训主要学****电子计算机的硬件和软件基础知识,掌握文字、账务、报表处理的一般方法,以及通用会计核算软件的使用方法。中级、高级培训目前还没有开展。?(二)由各大中专院校财经类专业开设的《会计电算化》课程,培养的对象是在校财经类专业的学生,培养层次主要以初级会计电算化人才为主,个别高等院校也同时开设了中级会计电算化课程,培养具有中级水平的会计电算化人才。?(三)软件公司提供的针对购买会计软件的培训。凡购买商品化会计软件,软件公司一般对软件使用单位的会计人员免费进行 1—2 名的培训。因为这种培训目的是为了让操作人员在单位能独立使用会计软件,所以根据上岗会计人员的水平不同,培训时间可长可短。这类培训内容侧重于会计软件的操作使用。会计软件公司希望会计人员通过培训,能够独立进行会计软件的操作,胜任会计电算化岗位的工作,相应地减少商品化会计软件公司售后服务量。?(四)单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。有条件的大型企业常常采用这种培训形式,通过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题,解决实施过程中比较复杂和多部门之间协作等问题。这种培训可以弥补前几种培训的不足之处,有针对性地结合会计电算化岗位职责进行。? 建立会计电算化管理制度?现行的财务、会计制度主要以手工核算为基础,实施会计电算化后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了大量的手工管理****惯和方法,对单位管理的方法、程序、核算体系都产生了巨大影响。因此,以制定实施计划,配置好计算机软件、系统软件和会计软件后,下一步工作就是建立岗位责任制。?一、建立会计电算化岗位责任制的意义?会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的会计岗位。《会计电算化工作规范》中指出:实行会计电算化的单位要“建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查:建立、健全会计电算化岗位责任制,一方面可以加强内部牵制