文档介绍：一、
职务说明书
岗位名称
内务岗
岗位编号
岗位定员
1
所在部门
综合办公室
直接上级
直接下级
所辖人员
办公室主任
岗位工资
分析人
无
无
分析日期
本职：负责公司文件收发、公司内外接待工作。
职责与工作任务：
职责表述：负责文件的收发工作
工作时间百分比：35%
频次：1次/天用时：20分钟
频次：3次/周用时：60分钟
频次：1次/年用时：1个月
频次：2次/天用时：10分钟
工作时间百分比：25%
负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作
职
责
一
负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门
工作
任务
负责协助公司相关档案立档、归档
负责重要及时转达、及时接收与通知相关部门
职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作
负责公司外来客人的接待
频次：5次/天用时：5分钟
频次：2次/周用时：10分钟
频次：2次/周用时：15分钟
频次：2次/周用时：15分钟
工作时间百分比：10%
职
责
二
负责公司生产活动分析会、通知参会人员
工作
任务
负责会前文件的分发和会场物品的摆放。
负责有关会议的服务工作
职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作
负责公司大事的收集、记录工作
频次：1次/周用时：15
频次：1次/月用时：20分钟
分钟
职
责
三
负责催交各部门每月大事
工作
任务
频次：次/
频次：次/
用时：10分钟
用时：2小时
负责汇总各部门的大事
负责大事记的打印、复印、下发
职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作
负责汇总各部门订阅报刊、杂志
工作时间百分比：10%
频次：1次/年用时：16
小时
职
责
四
频次：1次/年用时：1小时
频次：1次/天用时：15分钟
频次：1次/月用时：2小时
工作时间百分比：10%
负责办理报刊、杂志等订阅工作
工作
任务
负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理
负责公司报纸的对外寄发
职责表述：负责样品酒、餐费的统计及核对
职
责
五
频次：1次/月用时：30分钟
频次：1次/月用时：30分钟
工作时间百分比：10%
负责统计样品酒的数量，总经理签字转交有关部门
工作
任务
负责餐费的核对，总经理签字后转交给有关部门
职责表述：负责打字、复印工作
工作负责打字、复印工作
职
责
六
频次：1次/月用时：
30分钟
任务
频次：1次/月用时：30分钟
负责复印机的维护保养工作
职责
七
职责表述：按时完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
权限一：对有关文件材料的发送权
权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权
权限三：对公司、各部门大事记等的收集权
权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权
权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权
权限六：对本职工作的建议权。
考核指标：
对各种文件的收发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门，做到当天处理，满意率
准确及时、无误地把重要、转达、通知相关部门，以上信息在半小时之内送达。
96%
热情周到接