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文档介绍

文档介绍:物业费收缴计划
根据公司 2013 年度物业费收缴率要求,在保证客服日常工作正常合理运转
的情况下,积极开展物业费收缴,更好地完成收费目标,现制定 2013 年 6— 12
月物业费收缴计划。
计划分解如下:
一 . 催缴准备工作
1、核实当前各商户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;
2、根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;
3、派发 《物业费收缴通知单》 , 如无法送达本人, 则以短信、 快递形式通知业户;
二 . 催缴中
上门催缴或短信催缴应以提醒沟通为主,明确业户具体缴费时间;
客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象、沟通内容、沟通
时间;
客服助理必须五天完成一次催缴工作,根据对沟通业户的了解,进行分类,
分类如下:
近期交纳类:业主已明确具体交费日期 。
暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无听接电、关
机) 。
异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来 特殊拒交类。
业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 。
根据欠费类别,有针对性采取二次、三次上门催缴。
应对分类措施
近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行走访或电话提醒 。
暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间。
异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用
特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事
项,联系相关单位给予解决,如无法解决事项,及时汇报公司领导,由公司
领导指导催缴措施。
. 催缴时间
掌握每天的催缴时间,利用工作的空闲时间催缴,一有空闲就催。每周催缴
次数不得少于 2 次。每天最佳催缴时间 9: 30 (周末 10: 30)—— 12: 00、
15: 00—— 18: 00;
. 拒缴应对措施
拒绝开具任何证明文件;
停止办理装修手续;
停止办理停车包月手续 ;
停止补办水卡和门禁卡等服务;
五 . 如遇其他特殊情况,由主管领导负责处理、解决;
2013年下半年度物业费收缴计划表:
时间
收缴客户
重点工作
措施
收费计划
备注
6月
-7月
1 号楼--6、7、8、9、20、23、54、55、57、58、
59、 71、 97、 98、 99、 111、 119、 120、 123、 124、 129、 139
2 号楼--3、4、13、14、15、16、25、29、30、34、
47、 48、 49、 74、 80、 82
下发缴费通知单 及业户走访,了解 业主需求及交物 业费的态度;短信 提醒;
1、每周沟通一次;
2、要求后走访记录及台账;
30%
截止目前,室外街共计收缴费 用345654、08元,完成目标 %。
本月完成目标收缴率 30%累
8月
1 号楼--1、2、10、11、12、24、42、48、49、65、 66、 67、 68、 81、 82、 83、 84、 107、 110、 125、 126、 127、 128。
2 号楼--5、6、7、21、32、36、37、38、62、63、
64、 78、 79
面谈遗留工程问 题处理,明确需求 及缴费时间