文档介绍:今目标总结
[模版仅供参考,切勿通篇使用]
篇一:今目标使用教程(测试版)
目的:
通过今目标的使用,可以更好的对事务或者项目进行管理(注:通过对其灵活使用,存在实现其他方面的管理的可能性)。
应用模块:
应用模块主要包括:主线,计划,日志,文档四个模块
使用方法:
主线模块
介绍:
主线的作用在于可以帮助您将分散于各个模块中的内容串联在一起,形成一条可追溯的工作线索。
例如,一件工作任务在执行过程中会产生沟通记录、文档、邮件等信息,常规情况下这些内容都是分散在不同的信息工具,不同的人员手中。不是直接参与者,很难清楚任务是怎样完成的。
现在利用主线,就可以将这些分散的内容“引用”汇总在一起,让其他人可以了解到事情的来龙去脉和任务的进展过程。
使用:
新建主线:新建主线包括填写主线名称,选择主线状态,主线分类,添加负责人(可多选),参与人(可多选)。
新建一级工作框:新建工作框包括填写工作框名称,内容,参与人(默认全部主线参与人)。
(注:主线创建人和主线负责人对全部主线内容可见;
参与人无法新建一级工作框,主线参与人无法查看自己没有参与的一级工作框)。 新建二级工作框:新建二级工作框包括填写名称,内容(无需填写参与人,参与人为一级工作框的参与人)。
插入其他内容:插入内容包括备忘、邮箱、文档、沟通、公告、审批、任务、客户、项目、论坛、日志、项目、计划、工作框。
xx:修改工作框的名称,内容。修改主线的名称、状态、分类、负责人、参与人。移动:可以选择移动工作框的位置,计划必须在工作框的第一个子节点。
删除:删除工作框后,工作框内的后代节点全部删除,且无法恢复。删除主线后,主线会放入回收站,无法完全删除主线。
计划:
介绍:
计划主要用于创建周计划、月计划、自定义计划、并在完成时对其进行总结。功能相当于现在的周报。
使用:
新建计划:添加计划内容,包括计划分类,并在计划分类下添加计划细则。添加总结。上传附件。(至少填写一个计划分类,并填写两个计划细则。)
xx计划:xx计划标题,添加计划分类,添加计划细则,添加总结,xx总结等。 导出计划:选择导出日期,导出计划,生成excel表。
日志:
介绍:
日志主要包括对今天的日计划,工作记录,工作小结,上传附件。
使用:
新建日计划:添加日计划内容。 新建工作记录:添加工作记录。 新建工作小结:添加工作小结(每天工作小结只能存在一个工作小结)。 xx:xx日计划,工作记录,工作小结。 删除:删除日计划,工作记录,工作小结。 导出:日志可以导出。
文档:
介绍:
文档主要用于主线中对工作的总结性报告的上传。使用:
主线中添加文档,本地上传,上传附件,添加备注,提交并引用。 在主线中下载,预览,查看访问记录,详细,xx,移动,删除(只删除引用) 使用举例:
主线使用:
包括一级工作框,二级工作框,周计划,以及在周工作框中实现对本周任务的分配。计划使用: 周计划导出后效果图
日志使用: 日志导出后效果图
文档使用: 文档效果图:
篇二:今目标使用管理规定
今目标使用管理规定
为了保证今目标管理平台的正常使用,为了保证团队高效的沟通,保证管理有序的推进,体现“今日事、今日毕”的工作理念,特制定本规定:
一、 使用规定:
1. 凡是公司的注册员工,在上班时间内登陆打开今目标,公司以员工是否上线为依据,记录是否按时上、下班,以此为出勤的参考依据。
2. 为保证正常的沟通,员工上线后,一般不能退出今目标。如果有特殊情况,比如电量不够或者信号不好时,在有条件的时候尽快登陆。每天上午和下午至少有一个时间段登陆,挂线时间每天不能低于4小时。
3. 普通员工应掌握考勤、计划、日志、沟通、信息广播、文档、知识、审批功能的基本操作。
4. 管理人员除掌握员工的基本操作外,还要掌握公告、项目、主线、任务功能的基本操作。
5. 员工进入公司,须进行今目标的使用培训,为期时间3天,试用时间7天,不做硬性要求,超过7天后,按照今目标的管理规定使用。
6. 当天的事情不留到明天去做。为提高员工的效率,提高当日工作质量,员工当日工作做以下要求:
1) 员工的“今日计划”、“工作记录”、“今日小结”每个工作日必须认真填写。工作记录和总结允许24小时补充。2) “今日计划”在每天上班9点15分前提交。建议大家在头一天做工作总结时,就作好第二天的工作计划。没有当日计划,按迟到论处。
3) 当日工作