文档介绍:附件6:
技术中心办公、设计场所
5S管理工作考评标准
为进一步加强技术中心办公设计场所5S管理,体现办公场所的窗口作用和 员工的精神面貌,使员工自觉养成良好的行为习惯,特制定本标准。
一、 工作标准
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养,使技术中心办公设计场所的工作环境 干净整洁、舒适优美,员工素养良好,行为文明,精神面貌焕然一新,工作效率 明显提高。
二、 办公设计场所5S管理工作重点
办公设计场所5S管理即:整理、整顿、清扫、清洁和素养。
整理是区分必用品,分清什么是办公需要的和不需要的物品,彻底清除不需 要的物品,达到办公场所无不用之物。
整顿是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位,对办公现场需用物 品进行科学布置、合理摆放,并加以标识。
清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。
清洁是对整理、整顿、清扫等3S管理的坚持和深入,从而保持最佳的办公 环境。
素养是5S管理工作的核心,其目的是提高员工的素养,强化员工的行为规 范,养成严格遵章守纪的习惯和作风。
三、 办公场所5S管理工作标准
(一)办公楼内公共部分标准
1、 走道、楼梯及扶手、卫生间、墙面、天花板无灰尘、无污垢、无蜘蛛网。
2、 楼梯、走廊内无杂物,痰盂摆放整齐、清洁。
3、 卫生间无异味、无污染、无污渍、无尘土;洗手间洗手池台面清洁;卫 生间及洗手间卫生容器洁净、摆放整齐;公用开水器无灰尘、无污垢,地面无积 水;灯具干净无故障。
4、 门、窗、玻璃、窗纱无破损,干净、整洁。
5、电器、消防设施完好无损,干净、整洁。
(二) 办公楼外标准
1、 办公楼前绿化带、平台、台阶干净清洁,无纸屑、杂物。
2、 办公楼前无砖石、纸屑等杂物,机动车辆停放整齐。
3、 自行车等非机动车辆按指定地点摆放整齐。
(三) 办公室内(含仓库、资料室、实验室)标准
1、 办公室内环境卫生做到日清洁。
2、 门、窗、墙壁、地面、屋顶、办公用具和机具、灯具、暖气片干净;墙 壁、门、窗不准张贴、悬挂物品;窗外不准摆放花盆、拖把等物品。
3、 微机桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置;桌面材料 在工作结束后,整理整齐或入柜、入夹。
4、 室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,注意清洁花木 表面灰尘。
5、 办公室门、窗、灯、电源等,应做到人走关门窗,人走灯灭关电源,保 证办公楼安全。
6、 办公室窗帘,不使用时,应下垂60公分。
7、 报纸、杂志阅览后,应放在指定的报夹和书柜中。
8、 室内时钟准确无误。
(四) 办公室内员工办公用具、用品标准
1、 办公桌、椅及微机等各类办公用品摆放整齐。
2、 实施红牌作战管理(抛弃非必需品),所用办公用具控制在最低数量。
3、 办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。
4、 办公桌面整洁。文件架内所装的文件夹、其颜色应统一,且放置办公桌 的右上角或左上角,架内不许有没夹入文件夹的文件资料及杂物;电话、台历等 放置办公桌的上方,紧挨文件夹按顺序摆放;笔筒(文具盒)、口杯放置在文件 夹下方;纸篓放置在办公桌的右下方或左下方。
5、 办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品,离开时将椅子 调正;手提袋、公文包、毛巾、拖鞋等个人用品要入柜,不得暴