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上门服务规范.docx

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文档介绍

文档介绍:Subject:客户服务处明基授权服务中心运营 手册 …客户满意管理手册
Doc. No.:
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Effective Date :
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第一章 上门服务工程师日常工作指南
第一节服务规范
服务原则
客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。明基客服人员无论
在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突;
首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理进
度及时反馈客户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人;
诚实守信:所谓 诚实",就是不弄虚作假,不隐瞒欺骗,不自欺欺人,表里如一。所谓 守信",即言
而有信”、诚实不欺”。明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作假、出尔反尔、不守 信用,做到 '诺千金”。
服务用语和禁语


对不起
麻烦您……
劳驾
打扰了
好的

清楚

某先生或小姐
某经理或土任
贵公司
非常感谢(谢谢)
再见(再会)
您好
欢迎
请问…
哪一位
请稍等(候)
抱歉…
没关系
不客气
见到您(你)很高兴
请指教
有劳您了
请多关照
拜托

对顾客的咨询说“不知道”、“不清楚”;
,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常” ;
“就这样,没有办法解决,凑合着用” ,或者“这种型号噪音的
确比较大,但不超过标准”,“这种型号的产品都是这样的”;
“这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换)
货吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货” ;
Subject:客户服务处明基授权服务中心运营 手册---客户满意管理手册
Doc. No.:
Rev.: 0
Effective Date :
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,不如购买其他牌号的,内在质量问题造成的,无法解决;
,质量不过关;
这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件, 无法维修;
您的问题我无法解决,找有关部门吧。

、贬低客户的言行;
不准挂断客户的电话;
、人员少等理由推诿客户;
,怂恿客户投诉;


不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策;
,不准负面评论客户处的人员和环境;
不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品; ,需婉言谢绝。
服务人员形象
服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜 的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接 受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点:
检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,有相片的一面朝外