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小公司财务报销制度与报销流程2016.docx

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小公司财务报销制度与报销流程2016.docx

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小公司财务报销制度与报销流程2016.docx

文档介绍

文档介绍:财务报销制度及报销流程
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出, 特制定本制度。制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管 理,工薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销。以下分别说 明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第一部分借支管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办 理借款(借款金额不可超出本人工资,如超出需副总特批),出差返 回后7个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐, 除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报 销,超出申请单范围使用的,须按《报销流程审批》,否则财务人员 有权拒绝销帐。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款 从工资中扣回。
(六)员工私人借款的额度不得超过本人当月工资 50%,返款日为 下次发放工资之前,否则将在发放工资时扣除借款。
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大 小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字-财务部门复核一总经理审 批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续
借款审批流程
《借款申请单》借款人填写
主管领导审核签字财务负责人签字
总经理批
到出纳处办理借款手续
日常费用报销管理第二部分 日常费用主要包括交通费、办公费、
低值易耗品及备品备件、业务招待费、差旅费、培训费、资料费等。
第一条交通费报销制度及流程员工因公需要用车可根据公司相 (1)费
用标准:(一)
关规定申请公司派车,在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐 出租车;因公公交车费应保存相应车票报销。
(2)) 报销流程二(, 在车票背面含因公公交车票)(。签经办人名字, 并由部门经理签字确认,按规定填好《费用报销单》 审批2.:按日常 费用审批程序审批。

第二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司人事部统
一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
.购置申请:公司人事部根据需求及库存情况按预算管理办法编制 购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。 审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报 销流程付款或冲抵借支。
第三条业务招待费管理办法及报销审批制度
为了进一步规范公司各类业务招待行为,以“历行节约、合理开支、
严格控制、超标自负”为原则,结合公司实际情况制定本办法。
(一)业务招待费包含内容:业务招待费指公司日常工作中发生的为 开展各类业务经营和其它各项活动需要而列支的招待、用餐等交往应 酬费用。主要包括:
1、招待用的水果、咖啡、茶叶、烟酒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐 活动等费用支出;
2、送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出;
3、出差发生的上述招待费用支出;
4、市场营销活动产生的招待费、礼品费。
(二)业务招待费使用范围:用于招待公司客户、政府部门工作沟通 及兄弟单位之间的因公接待;用于公司承办的各种会议活动的招待; 用于各部门对外工作的必要招待。
(三)业务招待费原则:
1、业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则,各类业务招待、接待 部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的 2倍。
2、招待费使用实行提前申请,定额审批的原则,即使在外地也要电 话申请,经批准后方可招待。招待前,由负责招待的职能部门经理填 写业务招待申请单,报公司主管领导审批后安排招待,无招待申请单, 财务部不予借款和报销
(四)业务招待费管理细则:
是办公
1、根据事由确定是否招待:招待事由可以分为两个部分:
招待,二是业务招待。
2、根据招待对象确定招待标准:
办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员,在本公司办公 时因时间问题而产生的正常餐费, 这种招待以工作餐的方式发生,每 个人以15元标准计算,此项招待费用不包括本公司人员。
业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待, 这项费用比较灵活支 出,支出标准可按几类来区分。简单招待不得超过 300元,普通招待
300-500元,重要招待500-700元。特殊招待必须是公司主要领导出 席,规格较高的接待费用视情况酌情确定。
其中,一般客户或工作往来为