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文档介绍

文档介绍:销售合同管理制度(初稿)
第一章 总则
第 1 条 目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中
华人民共和国合同法》 及相关法律法规, 结合本公司实际情况, 特制定本制度。
第 2 条 适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规
范和管理。
第二章 销售合同签订与审批
第 3 条 签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护
公司合法权益。
第 4 条 客户信用审查
.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不
得与信用等级低下的客户签订合同。
第 5 条 合同形式规范
1 .合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设 部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。
2 .销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承
认。
第 6 条 合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下 8 项内容。
.供需双方全称、签约时间和地点。
.产品名称、规格、单价、数量。
.产品质量标准及容差界限。
.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方
法。
.付款条件、付款方式及付款期限。
.免除责任及限制责任条款。
.违约责任及赔偿条款。
. 具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第 7 条 合同审批 及流程
.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限
.销售合同总额在 万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自
行签订。
.销售合同总额在 万至 万人民币的,报营销总监销售部经理审批后, 由销售经理与客户签署。
.销售合同总额在 万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监 与客户签署。
.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和 签订人员。
第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、 守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行
第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时 处理汇报。否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的 责任。
第 4 章 销售合同的变更和解除
第 11 条 变更与解除要求
.客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,
的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
.因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司
损失。
.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免
造成双方损失扩大。
.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同
解决。
第 12 条 变更与解除程序
变更、 解除合同, 应按签订合同时规定的审批权限和程序执行, 在达成变更、 解除协议后,必须报公司有关部门及时备案存档。
第 13