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文档介绍

文档介绍:仓库管理制度
一、目的
为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流 通、保管和控制程序,维护库存物资的安全完整,特制定本规定。
二、适用范围
项目组仓库管理
三、仓库管理员职责
仓库管理员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发 货和安全工作。
四、仓库日常管理规定
1、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须 对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡 三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、 资金“八清楚”。
2、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理, 对存放期限较长,
逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主 管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。
3、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、 不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。
五、接验收入库管理
1、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人
参与对物资验收。
2、仓管员根据合同清单详细核对物资品名、 规格、型号、件数、
三证(质保书、合格证、清单)、材质证等。生产设备部对物资质
量检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主
管向供货单位补料或退货;质量验收不合格的物资一律退回。
3、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后,方可与供 应商办理接收手续,并办理物资入库手续。
4、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工
程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账
手续,并建立文件档案。
5、物资随机技术资料由仓库管理员统一建档管理,确保完整无
损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。
6、仓管员根据物资的存放地点组织上货架,做好物资的“四号
定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符,并及时维护电子台帐。
7、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应
立即通知部门主管按照相关程序进行处理。
8、物资验收入库流程:
六、物资由库管理
1、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定 配发给各个施工队的施工清单(物资清单)计划,各施工队根据 各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批, 仓管处审批后,才可领取相应材料(施工单位配合仓管员领料并 自备车辆搬运)。
2、仓库管理员核对领料单手续是否齐全(注:单位领用章、 领料单位负责人、领料人和工程部门负责人签字)。领料单手续 不齐全、应退回并告知领料员补齐再发料。
3、核对备料的数量与领料单上数量是否相符。
4、发料完成后(物资的技术资料应随货发放,仓库管理员 领料人员交接清楚,并让领料人签收。),更改标签数量。
5、当日完成维护电子台帐、登手工台帐。
6、办理出库手续。
7、领料流程如下:
- 领取领料单 、-
根据施工清单计划编制领料单 2份
(电子版打印)
领料人签名盖章
工程部负责人审核签名盖章
保管员审核签名盖章
—一]一 一
仓管员发料
仓管员、领料员各持领料单一份保存
I 一
( 仓管员办理出库 )
七、