文档介绍:煤矿安全培训中心档案管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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煤矿安全培训中心档案管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、为加强中心档案管理, 制定本制度。
二、本制度所指档案, 系中心历年来的培训考核记录、文书、财务、设备、人事等档案。
三、中心档案实行集中统一管理, 由相关人员负责收集、整理、归档和日常管理。任何个人不得据为己有和随意销毁。
四、档案收集的范围和方法。凡由中心培训、考核、***所涉及的相关手续、资料, 具有查考利用价值的上级机关文本, 单位往来公函, 中心制定的各种文件材料(含原始稿、修改稿、正式稿), 如:请示、报告、计划、总结、规章制度、决定、简报、会议记录、合同协议、方案、录像录音资料和照片等, 均属档案的收集范围。相关人员要及时收集、整理、立卷、建档, 除有相关特别规定外, 一般应在一周内完成。
五、档案的保管与鉴定。管理人员在接收档案时, 要严格履行手续, 登记造册, 分类验收, 当面点清, 督促签字, 并按有关规定划分出永久、长久、短期三种不同的保管期限, 编号排列入柜。
六、档案保管要有防火、防盗、防潮、防尘、防晒、防虫鼠等安全措施。
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