文档介绍：固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节 的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。
一、 固定资产的标准
本公司将单位价值在 2000元以上或使用期限超过 2年的，不属于生产经营的房屋、 建
筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资 产管理。
二、 固定资产的分类
1、 房屋及建筑物：公司所属物业；
2、 运输工具：公司的轿车、商务车及运输车；
3、 电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜
头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备；
4、 办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；
5、 其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
三、 固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用 的固定资产，由个人管理和保管。
行政部管理职责：
1、 审核部门要求申购的固定资产是否合理；
2、 验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；
3、 将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
4、 对固定的变更进行记录；
5、 审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、 对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
个人管理职责：
1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施 “谁使用，谁保管”的原则。
固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能
够指证责任人的，免除赔偿责任；
2、 保持固定资产的日常清洁卫生；
3、 固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产核算部门
1、 财务部为公司固定资产的核算部门；
2、 财务部设置固定资产账目；
3、 财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；
4、 财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。
5、 根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备
五、 固定资产的购置
1、 公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需填写 “固定 资产申购单”（格式后附1）,由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后，行政
部备案；
2、 经批准后，由行政部安排专人负责采购，填写 “固定资产采购申请表”（格式后附2）,
报经部门经理、分管领导、财务副总、总经理审批。 在此表中应详细填写固定资产名称、
规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购；若是采购固定供应商（即以前已经通过 公司考察并给公司提供过物品的供应商）的固定物品（以前公司购买过的同款、同型号
物品）物品，可只填写 “固定资产申购单”，但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、 数量、金额。
3、 固定资产收到后，由行政部负责验收，并由使用部门填写 “固定资产验收单”（格式后 附3） 一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌，并同
时对固定资产进行编号。 一份由使用部门留存， 一份交财务部进行相应的帐务处理， 一份
交行政部备案，落实使用责任人；
4、 各部门应于每月 25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部 应在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。
六、 固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写 “固定资产变更单”（格式后附4）,由
部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
单据一式四份，一份行政部留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部
门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更，并按期分部门计提折旧；
2、在固定资产变更后，固定资产编号保持不变。
七、 固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部， 填写“闲置固定资产明细表”（格
式后附5）,提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。
1、 固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写 “固定资产出售申请表”（格式后
附6）
2、 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审
批。
3、 固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。
4、 如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应
的财务处理。
八、 固定资产报废
1、 固定资产出现以下情形，可以申请报废：
1） 超出使用期限，并已没有使用价值；
2） 虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；
3）