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酒店前台入住退房流程 酒店散客预订、入住、退房流程.doc

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酒店前台入住退房流程 酒店散客预订、入住、退房流程.doc

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文档介绍:酒店前台入住退房流程 酒店散客预订、入住、退房流程

导读:就爱阅读网友为您分享以下“酒店散客预订、入住、退房流程”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92to 的支持!
房间预订:
A、接收预订:
1)详细记录预订客人姓名、协议单位、抵离日期、早餐情况、房数、房型、房
价、 、保留时间、结账方式、特殊信息等等,将信息按要求填写于订单中,信息填写后,要给客人重复信息,确保订房事宜的准确性;
2)有特殊信息的:如早餐免费、加床、配水果、鲜花、指定房间、信息保密等信息要在订单中注明,房号确定后按照要求给各部门下知会单;
3)订房正常保留时间为18:00,客人未在保留时间内抵达的,由接待员与客人联系确定抵店时间或取消。节假日房间紧张时订房保留时间以当日通知为准;
4)将订单信息录入前台订房控房系统中。根据日期、姓名、房型、房数、录入电脑,住店时间按预定天数录入,由经手人在订单右上角注明日期,以备日后查询及房数控制;
B、更改预订:
1)接到更改信息,及时询问订房人姓名、订房日期、需更改的内容;
2)找出原始订单,在房态允许的情况下确定更改,将需要更改的内容圈起,旁边注明更改的内容,并备注:XX月XX日接到XX通知改为XX,经手人并签名、留日期,以备日后查询;
3)如房态不允许更改则向客人致歉,并与客人确定原订单是否取消,或将新订单做等候名单(在订单中注明WATING LIST,如有空房,及时联系回复客人);
4)如销售部或前台重下订单更改原订单,则将原订单附新订单后,并在原订单上注明“更改”,不可

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