管理规定人事档案.docx

文档介绍：文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
管理规定人事档案
【管理制度】
人事档案
为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整，更好的利用相关人事档案材料，特制定本制度。
人事档案分类
员工人事档案分为以下几类：
（一）入职档案：
1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等；
2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职证明、工资证明等；
劳动（务）合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生协议、实习协议等。
（二）培训档案：
1. 新员工入职培训试卷、培训总结；
2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表；
3. 培训服务协议。
（三）职位档案：
1. 职位说明书、职务说明书、职务聘任书；
2. 职务变动申请、职位职务变更记录。
（四）薪酬考核档案：
1. 试用期目标任务书、试用期月工作总结表、试用期考核表；
2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；
3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。
（五）奖惩档案：
各类奖励、处罚记录。
（六）离职档案：
离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离职证明存根等。
（七）其他档案。
二、人事档案归档
公司员工人事档案由人事部集中统一保管，人事部指定专人负责此项工作。人事档案归档流程如下：
1. 对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求；
2. 按照材料的属性、内容，确定其归档处；
3. 补登档案目录名称及有关内容。
4. 将新材料放入档案。
三、人事档案利用
（一）查阅：
人事档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查