文档介绍:【摘要】,分析了其系统中财务管理的主要特点,并提出在创新发展中呈现的新特征。
【关键词】企业资源计划财务管理系统
一、 引言
企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流 程看作一个紧密连接的供应链,主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是 充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息 系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等了系统。ERP 系统是以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,以跨越 职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中,财务了系统只是企业管理信息 系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。
二、 ERP系统的财务管理的主要特点
1、 即时性一资料管理功能实现的基础
在ERP的状态下,资料是联动的,也是随时更新的,每个有关人员都可以随时掌握即时 的资讯,而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力有许 多因素,但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌 握。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。
ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势,即 不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将 会计科目分为三个层次。
现金层,包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则一现金流量 表》中对于现金和现金等价物的定义,即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币 资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变 动风险很小的投资。
收入支出层,包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现 金流入的起源,固定资产、库存商品代表了现金流出的起源,而长期投资、应交税金的明细 科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层 对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容,即 经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。
应收应付层,不仅包含应收账款和应付账款,而且还包含预收和预付账款、其他 应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之 前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
2、 集成性一财务管理数据可靠性之保证
在ERP系统中,财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有 着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务 数据,自动选择总账科目和分账科目,并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理, 包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单 和生产订单一般是由系统自动生成,也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程 中自动生成记账凭证,进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现与 ERP其他子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主